- разработка планов и программ (мероприятий),  сводных отчетов по направлениям деятельности управления и их реализация;
- организационно-методическая помощь муниципальным архивным учреждениям области по исполнению поступивших запросов от граждан и учреждений;
- участие в проводимых управлением ведомственных проверках в государственных, муниципальных архивах и подготовка отчетов о результатах проверок;
- контроль за ведением БД «Учет обращения граждан», БД «Мониторинг»;
-исполнение социально-правовых запросов, поступивших в управление;
- разработка, методических материалов в сфере архивного дела по направлению организация исполнения запросов граждан и организаций;
- организация работы комиссии по подведению итогов проверки наличия дел, исполнение обязанности секретаря комиссии.

 

Область профессиональной деятельности: Архивное дело
Группа должности: старшая

Категория должности: специалисты
Денежное содержание (оплата труда), руб.: от 20000 до 25000
Тип служебного контракта: бессрочный
Командировки: 20% служебного времени
Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30

Образование: высшее
Направление подготовки (специальность):История», «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Филология», «Музеология и охрана объектов культурного и природного наследия», «Экономика и управление».
Стаж:
Опыт работы по специальности: без предъявления требований к стажу

или 
Стаж государственной службы: без предъявления требований к стажу
Знания и навыки: 

Общие:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знания в сфере права: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав Ярославской области, законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области, регламентирующие государственную гражданскую службу;
- знания и умения в сфере информационно-коммуникативных технологий (умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в своей работе);
- умения планировать и рационально использовать служебное время, достигать результата.
Специальные:
- знание Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативно-методических документов в области архивного дела, в том числе, касающихся методов обеспечения сохранности и учета архивных документов;
- знание административного регламента предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного постановлением   Правительства области от 11.05.2012 № 414-п;
- знание административного регламента по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях;
- знание принципов создания и функционирования архивной службы области, муниципальных и ведомственных архивов, Положения об управлении по делам архивов Правительства области;
- знание правил доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов РФ;
- умения в сфере предоставления информации из реестров, баз данных, выдачи справок, выписок, документов, разъяснений и сведений, проставления апостиля, удостоверение подлинности;
- умения в сфере проведения экспертизы ценности архивных документов
Дополнительные требования к кандидатам: 

Желателен опыт работы:
 - с базами данных «Архивный Фонд», «Фондовый каталог», «Учёт обращений граждан»
- с ПК «Плановая отчётность»,
- в «АИС –Архив»
- с электронным сервисом   ЕПГУ.

Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются: 

- заявление;
- согласие на обработку персональных данных;
- анкета установленного образца с фотографией;
- форма представления сведений об адресах сайтов;

- паспорт, военный билет и копии (страниц с отметками) этих документов;
- документы об образовании, иные документы, свидетельствующие о квалификации (сертификаты, дипломы,
свидетельства об обучении, участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и др. документы) и их копии;
- заверенная копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
- резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать более эффективному исполнению обязанностей при прохождении гражданской службы
Прием документов: с 07.03.2017 по 27.03.2017
Место приёма документов: Советская пл., д. 3, каб. 350-351, г. Ярославль, 150000
Время приёма документов: 

понедельник-четверг: с 9.00 до 17.00
пятница: с  9.00 до 16.00
обед: с 12.00 до 13.00
Контактное лицо: Варенов Алексей Витальевич
Телефон: (4852) 40-16-64, 40-17-87, 40-15-79
Электронная почта: varenovav@region.adm.yar.ru