 Организует делопроизводство в департаменте.
 Разрабатывает проекты нормативных документов по организации делопроизводства в департаменте образования Ярославской области.
 Разрабатывает номенклатуру дел департамента.
 Обеспечивает отбор документов постоянного срока хранения для передачи на хранение в государственный архив Ярославской области, на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
 Осуществляет контроль за исполнением нормативных правовых и других служебных документов Губернатора, Правительства области, Ярославской областной Думы, Минобрнауки России, федеральных государственных органов, департамента.
 Организует работу с устными и письменными обращениями граждан, разрабатывает проекты нормативных правовых документов по организации работы с обращениями граждан, осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан.
 Ежеквартально готовит статистические и аналитические отчеты по итогам рассмотрения обращений граждан, поступивших в департамент. Размещает информацию на странице департамента портала органов государственной власти Ярославской области.
 Обеспечивает подготовку и проведение в департаменте общероссийского дня приема граждан.
 Обеспечивает документооборот с Правительством области, Минобрнауки России, подведомственными учреждениями, другими организациями и учреждениями.
 Обеспечивает взаимодействие с ГКУ ЯО «Учреждение по содержанию и эксплуатации административных зданий» по хозяйственному обслуживанию и охране здания департамента и прилегающей территории.
 Организует работу по обеспечению сотрудников департамента хозяйственными и канцелярскими товарами, приобретению, учету и хранению мебели, оборудования, запчастей и расходных материалов для оргтехники.

Область профессиональной деятельности: государственное управление
Группа должности: главная

Категория должности: руководители

Денежное содержание (оплата труда), руб.: от  38000 до  45000
Тип служебного контракта: бессрочный
Командировки: 5% служебного времени

Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30

Образование: высшее
Стаж:
Опыт работы по специальности: не менее пяти лет
или 
Стаж государственной службы: не менее четырех лет
Знания и навыки: 

- знание федерального и регионального законодательства в сфере государственной гражданской службы, противодействия коррупции;
- знание Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- знание регламента работы Правительства области, положения о департаменте образования Ярославской области;
- знание инструкций по делопроизводству в Правительстве Ярославской области и департаменте образования Ярославской области;
- базовые знания менеджмента;
- знание структуры органов власти Ярославской области;
- базовые знания делового русского языка;
- знание возможностей и особенностей применения новых информационных технологий, умение работать с современными  информационно-поисковыми справочными и правовыми системами;
-  наличие навыков руководящей работы, оперативного принятия и реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия с другими ведомствами; подготовки проектов нормативных, правовых и других документов, служебной переписки, работы в ЕСЭД ЯО.
Дополнительные требования к кандидатам: Желателен опыт работы в органах государственной власти

Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются: 

- заявление;
- согласие на обработку персональных данных;
- анкета установленного образца с фотографией;
- паспорт, военный билет и копии (страниц с отметками) этих документов;
- документы об образовании, иные документы, свидетельствующие о квалификации (сертификаты, дипломы,
свидетельства об обучении, участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и др. документы) и их копии;
- заверенная копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
- резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать более эффективному исполнению обязанностей при прохождении гражданской службы.

 

Прием документов: с  05.07.2016 по  25.07.2016
Место приёма документов: Советская ул., д. 7, каб.7, г. Ярославль, 150000
Время приёма документов:

понедельник-четверг: с 9.00 до 17.00
пятница: с  9.00 до 16.00
обед: с 12.30 до 13.30
Контактное лицо: Тишкина Ирина Львовна
Телефон: (4852) 40-08-74
Электронная почта: tishkina@region.adm.yar.ru