- формирование и ведение личных дел на руководителей подведомственных организаций и предприятий;
- ведение, учет и хранение личных карточек по форме Т-2 на руководителей подведомственных организаций и предприятий;
- ведение, учет и хранение трудовых книжек руководителей подведомственных департаменту организаций и предприятий;
- подготовка документов о согласовании назначения руководителей подведомственных организаций и предприятий, оформление проектов приказов и соответствующих решений департамента по приему, увольнению, согласованию совмещения профессий на руководителей подведомственных департаменту организаций и предприятий;
- оформление трудовых договоров, изменений в трудовые договоры с руководителями подведомственных департаменту организаций и предприятий;
- подготовка проектов приказов о согласовании приема на работу главного бухгалтера и заместителей руководителя учреждений, находящихся в функциональном подчинении департамента, изменения и прекращения с ними трудовых договоров;
- подготовка проектов приказов и оформление соответствующих решений департамента по предоставлению отпусков, направлению в командировки и премированию сотрудников департамента и руководителей подведомственных департаменту организаций и предприятий;
- участие в осуществлении работы по оценке и формированию отраслевого кадрового резерва на замещение должностей руководителей подведомственных департаменту организаций и созданию банка данных кадрового резерва;
- оформление и выдача справок с места работы, копий трудовых книжек руководителям подведомственных департаменту организаций и предприятий;
- ведение архива личных дел и личных карточек руководителей подведомственных департаменту организаций и предприятий;
- ведение в установленном порядке табеля учета рабочего времени государственных гражданских служащих и сотрудников департамента;
- заполнение в установленном порядке больничных листов государственных гражданских служащих и сотрудников департамента в части компетенции отдела;
- осуществление перспективного и ежегодного планирования последипломной подготовки врачей и средних медицинских работников;
- осуществление в установленном порядке рассмотрения заявок медицинских организаций по организации дополнительного профессионального образования медицинских работников для включения в план мероприятий по организации дополнительного профессионального образования медицинских работников по программам повышения квалификации за счет средств нормированного страхового запаса территориального фонда обязательного медицинского страхования;
- осуществление методической и консультативной помощи организациям здравоохранения Ярославской области, структурным подразделениям и сотрудникам департамента по вопросам трудового законодательства и другим кадровым вопросам;
- участие в проведении проверок государственных организаций и предприятий сферы здравоохранения по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства;
- подготовка ответов на обращения и запросы государственных органов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан по вопросам своей компетенции по поручению начальника отдела (заместителя начальника отдела).
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности: 

- доля подготовленных без замечаний со стороны руководителя проектов ответов на обращения граждан, организаций, государственных органов, органов местного самоуправления, от общего числа обращений, поступивших в работу главного специалиста;
- отсутствие обоснованных жалоб со стороны сотрудников органов исполнительной власти, подведомственных департаменту учреждений и предприятий здравоохранения на действие (бездействие), а также на факты нетактичного поведения главного специалиста;
- уровень исполнительской дисциплины (отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ярославской области, должностным регламентом, непосредственным руководителем или вышестоящими руководителями);
- отсутствие нарушений служебного распорядка главным специалистом;
- отсутствие замечаний к оформлению документов по приему, увольнению, отпускам руководителей подведомственных департаменту учреждений и предприятий здравоохранения;
- доля проведенных главным специалистом проверок государственных организаций и предприятий сферы здравоохранения по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства, от общего числа запланированных проверок.
Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей: Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей гражданский служащий несет дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Область профессиональной деятельности: регулирование здравоохранения и санитарно-эпидемиологического благополучия; управление в сфере архивного дела и делопроизводства
Группа должности: старшая
Категория должности: специалисты
Денежное содержание (оплата труда), руб.: от 22 000 до 28 000
Тип служебного контракта: бессрочный
Командировки: нет
Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30, нормированный рабочий день

Образование: высшее
Направление подготовки (специальность):  

- по направлениям подготовки бакалавриата: «Юриспруденция», «Экономика», «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Управление персоналом», «Социология», «Социальная работа», «История», «Документоведение и архивоведение»;
- по направлениям подготовки магистратуры: «Юриспруденция», «Экономика», «Финансы и кредит», «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Управление персоналом», «Общественное здравоохранение», «Социология», «Социальная работа», «История», «Документоведение и архивоведение»;
- по специальности: «Лечебное дело», «Педиатрия», «Медико-профилактическое дело», «Фармация», «Экономическая безопасность», «Правоохранительная деятельность»; «Педагогика и психология девиантного поведения»
- по группам направлений подготовки бакалавриата и магистратуры: «Языкознание и литературоведение»; «Образование и педагогическое науки»;
- по иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности).
Стаж: без предъявления требований

Знания и умения: Общие знания и умения, необходимые для замещения должности государственной гражданской службы:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знания в сфере права (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав Ярославской области, законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области, регламентирующие государственную гражданскую службу, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);
- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий (умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в своей работе).
Профессиональные знания:
- Трудового кодекса Российской Федерации;
- Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
- Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Указа Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»;
- Постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
- приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.07.2010 № 541н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения»;
- приказа Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
- Закона Ярославской области от 06.05.2010 № 11-з «О наградах»;
- Указа Губернатора Ярославской области от 06.12.2010 № 41 «О Почетном знаке Губернатора области «За усердие»;
- Указа Губернатора Ярославской области от 06.12.2010 № 42 «О награде Губернатора области – Почетном знаке Алексея Петровича Мельгунова»;
- распоряжения Губернатора Ярославской области от 04.10.2011 № 495-р «О порядке подготовки поздравлений, поощрений от имени Губернатора области и Правительства области»;
- распоряжения Губернатора Ярославской области от 31.07.2009 № 164-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области»;
- постановления Губернатора Ярославской области от 21.07.2010 № 385 «Об утверждении Положения о Почетной грамоте Губернатора области и признании утратившим силу постановления Губернатора области от 22.04.2008 № 309»;
- постановления Губернатора Ярославской области от 21.07.2010 № 384 «Об утверждении порядков рассмотрения государственными органами Ярославской области наградных материалов»;
- постановления Правительства Ярославской области от 11.05.2012 № 415-п «О подборе кандидатов на должности руководителей государственных организаций Ярославской области».
Иные профессиональные знания:
- цели и задачи государственной политики в сфере здравоохранения;
- принципы государственной политики в сфере здравоохранения;
- основные способы организации оказания медицинской помощи населению;
- правила заполнения трудовых книжек;
- порядок и сроки прохождения медицинскими работниками и фармацевтическими работниками аттестации для получения квалификационной категории
Профессиональные умения:
- вести табель рабочего времени
- оформлять личные карточки по форме Т-2 
- заполнять трудовые книжки
Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов:

1. Тестирование для оценки знаний:
1.1. В сфере права
1.2. Государственного языка РФ (русского языка), основ делопроизводства и документооборота
1.3. Необходимых для исполнения должностных обязанностей в сфере кадрового делопроизводства
2. Практическое задание для оценки умения пользоваться программными продуктами Microsoft
3. Практическое задание в сфере кадрового делопроизводства (выполняется при тестировании)
Дополнительные требования к кандидатам: Желателен опыт работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 1 года
Порядок прохождения конкурса

Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются:

• заполненная и подписанная анкета с фотографией;

• личное заявление;

• согласие на обработку персональных данных;

• форма представления сведений об адресах сайтов; 
• копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс):
1) копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
2) копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма 001-ГС/у, утв. приказом Минздрава РФ от 14.12.2009 №984н);
рекомендуем предоставлять:
• иные документы с копиями, свидетельствующие о квалификации (об участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы);
• резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей.
Прием документов: с 14.04.2022 по 04.05.2022  
Место приёма документов: Советская площадь, 3, каб. 308-309, г. Ярославль, 150000
Время приёма документов: 

понедельник-четверг: с 9.00 до 17.00
пятница: с  9.00 до 16.00
обед: с 12.00 до 13.00
Представитель нанимателя: Балакирева Наталья Георгиевна, начальник управления государственной службы и кадровой политики Правительства области
Контактные лица: Шарова Наталья Валентиновна, заместитель начальника отдела привлечения, подбора и формирования кадрового потенциала;
Варенов Алексей Витальевич, консультант отдела привлечения, подбора и формирования кадрового потенциала
Телефоны: (4852) 40-16-64; (4852) 40-15-79
Предварительная дата завершения конкурса: не позднее 3 июня 2022
Электронная почта: sharovanv@yarregion.ru; varenovav@yarregion.ru