1. Подготовка проектов решений директора департамента.
2. Обеспечение выездов директора департамента в служебные командировки (целевые выезды) и подготовки отчетов о служебных командировках (целевых выездах).
3. Осуществление подготовки служебных документов.
5.  Ведение протоколов  рабочих и оперативных совещаний под председательством директора департамента.
6. Предварительное рассмотрение документов, поступивших в адрес департамента, в том числе по программе электронного документооборота, регистрация и контроль исполнения документов «DIRECTUM» (далее – ЕСЭД «DIRECTUM»), электронной почты, подготовка документов к рассмотрению директором департамента (проекты резолюций).
7. Осуществление предварительного рассмотрения обращений граждан, подготовка проектов резолюций на подпись директору департамента и уведомительных писем гражданам, оформление списания обращений граждан в дело
8. Обеспечение исполнения поручений в адрес директора департамента по протоколам заседаний Правительства области, оперативных совещаний у Губернатора области.
9. Обеспечение директора департамента необходимыми материалами, справочной информацией.
10. Редактирование проектов документов, направляемых за подписью директора департамента.
11. Координация работы по организационно-техническому и информационному обеспечению выступлений и докладов в совещаниях, проводимых директором департамента.
12. Участие в контроле и организации исполнения нормативно-правовых актов, служебной корреспонденции.
13. Сбор и обобщение информации о мероприятиях с участием директора департамента для формирования еженедельного и ежемесячного планов мероприятий, организуемых органами исполнительной власти области.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

- доля грамотно подготовленных документов и материалов, проектов нормативных правовых актов, управленческих решений в соответствии с установленными требованиями от общего количества документов, материалов, нормативно-управленческих актов, управленческих решений, исполнителем которых определен консультант;
- своевременность и полнота рассмотрения обращений граждан, организаций, государственных органов, органов местного самоуправления и подготовки проектов ответов на них;
- отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ярославской области, настоящим должностным регламентом, непосредственным руководителем или вышестоящими руководителями;
- уровень исполнительской дисциплины (отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ярославской области, должностным регламентом, непосредственным руководителем или вышестоящими руководителями);
- отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, иных мероприятий, в которых гражданскому служащему было поручено принять участие.
Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей: Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей гражданский служащий несет дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Области профессиональной деятельности: Управление в сфере архивного дела и делопроизводства. 
Группа должности: ведущая
Категория должности: специалисты
Денежное содержание (оплата труда), руб.: от  28000 до 33000
Тип служебного контракта: бессрочный
Командировки: нет
Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя (понедельник-четверг с 08.30 до 17.30, пятница с 08.30 до 16.30, нормированный рабочий день)

Образование: высшее
Направление подготовки (специальность):  

по группам направлений подготовки бакалавриата или магистратуры (специальностей):
«Юриспруденция», «Военное управление», «Политические науки и регионоведение», «История и археология», «Языкознание и литературоведение», «Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело», «Компьютерные и информационные науки», «Информатика и вычислительная техника», «Информационная безопасность», «Техносферная безопасность и природообустройство», «Машиностроение», «Техника и технологии наземного транспорта», «Культуроведение и социокультурные проекты», «Экономика и управление», «Социология и социальная работа», «Педагогическое образование», «Психологические науки»,
по направлениям подготовки бакалавриата или магистратуры (специальностям): «Национальная безопасность и оборона государства», «Управление воинскими частями и соединениями»  или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности).
Стаж: без предъявления требований
Знания и умения: Общие знания и умения, необходимые для замещения должности государственной гражданской службы:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знания в сфере права (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав Ярославской области, Закон Ярославской области от 03.06.2005 № 30-з «О государственной гражданской службе Ярославской области» и иные нормативные правовые акты Ярославской области, регламентирующие государственную гражданскую службу, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);
- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий (умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в своей деятельности)
Профессиональные знания:
- Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- Указ Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»;
- Указ Президента Российской Федерации от 15.05.2015 № 215 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;
- Устав Ярославской области;
- Закон Ярославской области от 24.11.2008 № 55-ФЗ «О системе органов исполнительной власти Ярославской области»;
- Указ Губернатора Ярославской области от 23.09.2015 № 541 «Об утверждении Регламента Правительства Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных правовых актов Ярославской области»;
- Указ Губернатора Ярославской области от 24.10.2014 № 469 «Об утверждении Правил направления и выезда в служебные командировки государственных гражданских служащих Ярославской области и признании утратившими силу отдельных постановлений Губернатора области»;
- Распоряжение Губернатора Ярославской области от 07.05.2014 № 186-р «Об утверждении служебного распорядка Правительства области»;
- Постановление Правительства Ярославской области от 02.12.2011 № 960-п «Положение о департаменте региональной безопасности Ярославской области».

Иные профессиональные знания:
- структура и руководящий состав органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Ярославской области, органов местного самоуправления Ярославской области и организаций, взаимодействующих с департаментом;
- распределение должностных полномочий между руководителями и сотрудниками департамента региональной безопасности Ярославской области;
- структура и руководящий состав государственных учреждений Ярославской области, функционально подчиненных департаменту региональной безопасности Ярославской области;
- деятельность совещательных и коллегиальных органов, образованных для решения вопросов, связанных с полномочиями Губернатора и Правительства области.

Профессиональные умения:
- готовить решения совещаний и коллегиальных органов, проводимых под руководством директора департамента;
- осуществлять ведение номенклатурных дел;
- организовывать взаимодействие с руководителями органов государственной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций;
- осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения документов, подготовки ответов на обращения граждан и организаций;
- осуществлять подготовку управленческих и иных служебных документов по поручению директора департамента. 
Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов: 

1. Тестирование для оценки знаний:
1.1. В сфере права
1.2. Государственного языка РФ (русского языка)
1.3. Необходимых для исполнения должностных обязанностей по направлению профессиональной деятельности.
2. Практические задания для оценки умения пользоваться программными продуктами Microsoft Office
3. Психологическое тестирование.
4. Практическое задание для оценки знаний и умений по направлению профессиональной деятельности (выполняется при тестировании)
Дополнительные требования к кандидатам: Желательно наличие стажа государственной службы не менее 1 года
Порядок прохождения конкурса

Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются:

• заполненная и подписанная анкета;

• личное заявление;

• согласие на обработку персональных данных; 

• форма представления сведений об адресах сайтов;

• копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
• копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н;
• документ о наличии (отсутствии) у гражданина судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
рекомендуем предоставлять:
• иные документы с копиями, свидетельствующие о квалификации (об участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы);
• резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей.
Прием документов: с 31.08.2021 по 20.09.2021
Место приёма документов: ул. Чехова, дом 5, кабинет 510, г. Ярославль, 150054
Время приёма документов: 

понедельник-четверг: с 9.30 до 17.00
пятница: с 9.30 до 16.00
обед: с 12.00 до 13.00
Представитель нанимателя: Соловьев Михаил Николаевич, директор департамента региональной безопасности Ярославской области
Контактное лицо: Овчинников Федор Иванович, консультант департамента региональной безопасности Ярославской области
Телефон: (4852) 78-57-50
Предварительная дата завершения конкурса: не позднее 20 октября 2021
Электронная почта: ovchinnikovfi@yarregion.ru