Должностные обязанности: 

- регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, в том числе письменных обращений граждан, с использованием единой системы электронного документооборота (далее – ЕСЭД), электронной базы данных «Делопроизводство» и направление исполнителям;
- передача документов на подпись директору департамента, организация телефонных переговоров директора департамента, передача и принятие телефонограмм;
- ведение соответствующих журналов регистрации входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм;
- передача документов на бумажных носителях исполнителям в соответствии с резолюцией директора департамента;
- обеспечение хранения служебных документов в соответствии с номенклатурой дел департамента;
- осуществление ксерокопирования служебных документов;
- принятие телефонных звонков, в случае необходимости переадресация граждан к должностным лицам департамента для оперативного решения вопросов;
- осуществление записи граждан на прием к директору департамента, заместителям директора департамента с предоставлением информации о времени, месте приема, фамилии, имени и отчестве должностного лица департамента, его служебном телефоне;
- осуществление контроля за исполнением поручений, содержащихся в нормативно-правовых актах Правительства и Губернатора Ярославской области, в том числе за сроками исполнения поручений в ЕСЭД;
- осуществление подготовки проектов резолюций директора департамента;
- проверка электронной почты департамента, ее регистрация и передача исполнителям;
- регистрация и учет приказов департамента;
- составление номенклатуры дел департамента;
- формирование документов департамента в соответствии с номенклатурой дел для хранения или передачи в областной архив в установленном порядке, подготовка внутренних описей дел, подготовка сводной описи дел;
- осуществление регистрации и учета документов с грифом «для служебного пользования» в установленном порядке;
- подготовка статистической и справочной информации в рамках компетенции.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

 - доля зарегистрированных входящих документов в ЕСЭД, от общего числа поступивших в работу главного специалиста;
- доля проверенных и зарегистрированных исходящих документов в ЕСЭД, от общего числа поступивших в работу главного специалиста;
- доля зарегистрированных правовых актов (приказов), от общего числа поступивших в работу главного специалиста;
- доля подготовленных внутренних и сводных описей дел, от общего числа находящихся в работе главного специалиста;
- доля зарегистрированных документов с грифом «для служебного пользования», от общего числа поступивших в работу главного специалиста;
- отсутствие обоснованных замечаний к подготовленным служебным документам по вопросам деятельности отдела.
Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:

 Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей гражданский служащий несет дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Область профессиональной деятельности: управление в сфере архивного дела и делопроизводства
Группа должности: старшая
Категория должности: специалисты
Денежное содержание (оплата труда), руб.: от  22 000 до  28 000
Тип служебного контракта: бессрочный
Командировки: нет
Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30, нормированный рабочий день

Образование: высшее
Направление подготовки (специальность):

- по направлениям подготовки бакалавриата: «Юриспруденция», «Экономика», «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Социология», «Социальная работа», «Педагогическое образование» (по профилю русский язык и литература), «Филология», «История», «Документоведение и архивоведение»;
- по направлениям подготовки магистратуры: «Юриспруденция», «Экономика», «Финансы и кредит», «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Общественное здравоохранение», «Социология», «Социальная работа», «Педагогическое образование» (по профилю русский язык и литература), «Филология», «История», «Документоведение и архивоведение»;
- по специальности: «Лечебное дело», «Педиатрия», «Медико-профилактическое дело», «Фармация», «Экономическая безопасность», «Правоохранительная деятельность»;
- по иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности).
Стаж:
требования к стажу не предъявляются

Знания и умения: 

Общие знания и умения, необходимые для замещения должности государственной гражданской службы:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знания в сфере права (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав Ярославской области, законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области, регламентирующие государственную гражданскую службу, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);
- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий (умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в своей работе).
Профессиональные знания:
- Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 № 2004-ст «Об утверждении национального стандарта Российской Федерации»;
- Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8 2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185 ст «Об утверждении национального стандарта»;
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Закон Ярославской области от 24.11.2008 № 55-з «О системе органов исполнительной власти Ярославской области»;
- Закон Ярославской области от 03.11.2010 № 40-з «О правовых актах Ярославской области»;
- Закон Ярославской области от 05.05.2011 № 8-з «О Губернаторе Ярославской области»;
- Указ Губернатора Ярославской области от 16.10.2012 № 534 «Об утверждении структуры органов исполнительной власти Ярославской области»;
- Указ Губернатора Ярославской области от 27.02.2015 № 97 «О должностных полномочиях»;
- Указ Губернатора Ярославской области от 23.09.2015 № 541 «Об утверждении Регламента Правительства Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных правовых актов Ярославской области»;
- Постановление Губернатора Ярославской области от 24.08.2009 № 450дсп «О защите информации ограниченного распространения в Ярославской области и признании утратившими силу отдельных постановлений Правительства области»;
- Распоряжение Губернатора Ярославской области от 31.07.2009 № 164-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области».
Иные профессиональные знания:
- основы работы с обращениями граждан и организаций;
- цели и задачи государственной политики в сфере здравоохранения;
- принципы государственной политики в сфере здравоохранения;
- правила подготовки проектов нормативных правовых актов, государственных контрактов и соглашений, иных документов;
- основные направления и приоритеты государственной политики в сфере здравоохранения и обязательного медицинского страхования;
- возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
- правила и порядок работы со служебной и иной информацией.
Профессиональные умения:
- участвовать в проведении конференций, симпозиумов, семинаров;
- работать в единой системе электронного документооборота;
- вести деловые переговоры, в том числе телефонные, проводить консультации;
- работать с информационными системами, графическими редакторами.
Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов 

1. Тестирование для оценки знаний:
1.1. В сфере права
1.2. Государственного языка РФ (русского языка), основ делопроизводства и документооборота
1.3. Необходимых для исполнения должностных обязанностей в сфере документационного обеспечения управленческой деятельности
2. Практические задания для оценки умения пользоваться программными продуктами Microsoft
3. Практическое задание в сфере документационного обеспечения управленческой деятельности (выполняется при тестировании)
Дополнительные требования к кандидатам: Желателен опыт работы в сфере документационного обеспечения управленческой деятельности не менее 1 года
Порядок прохождения конкурса

Прием документов:
Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются: 
• заполненная и подписанная анкета;
• личное заявление;

• согласие на обработку персональных данных;
• форма представления сведений об адресах сайтов;

• копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
• копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма 001-ГС/у, утв. приказом Минздрава РФ от 14.12.2009 №984н);
рекомендуем предоставлять:
• иные документы с копиями, свидетельствующие о квалификации (об участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы);
• резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей.
Прием документов: с  08.04.2021 по 28.04.2021  
Место приёма документов: Советская ул., д. 11/9, каб. 301, г. Ярославль, 150000
Время приёма документов: 

понедельник-четверг: с 9.00 до 17.00
 пятница: с  9.00 до 16.00
 обед: с 12.00 до 13.00
Представитель нанимателя: Тубашов Василий Викторович, директор департамента здравоохранения и фармации Ярославской области
Контактное лицо: Невмеенко Алексей Игоревич, главный специалист отдела правовой и организационно-кадровой работы
Телефон: (4852) 40-11-77
Предварительная дата завершения конкурса: не позднее  чем 28.05.2021
Электронная почта: nevmeenkoai@yarregion.ru