1. Работает с входящими документами, поступающими в адрес департамента, в том числе в единой системе электронного документооборота «DIRECTUM» (далее – ЕСЭД «DIRECTUM»).
2. Осуществляет прием телефонных звонков, переадресовывает обращающихся в департамент лиц в соответствии с компетенцией отделов, предоставляет справочную информацию по направлениям деятельности департамента.
3. Организует контроль за соблюдением сроков исполнения входящих документов и распоряжений департамента, за качеством подготовки проектов документов и за их соответствие требованиям Регламента Правительства области, действующей инструкции по делопроизводству в Правительстве области.
4. Участвует в разработке инструктивных документов по обеспечению единого порядка организации работы с документами и осуществлении контроля исполнения документов.
5. Осуществляет взаимодействие с Управлением федеральной почтовой связи Ярославской области – филиалом ФГУП «Почта России» по вопросам подписки периодических изданий, доставки корреспонденции.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

1.Отсутствие замечаний по срокам исполнения входящих документов и распоряжений департамента, контроль сроков которых закреплен за Главным специалистом.
2. Доля своевременно обработанных входящих документов департамента (регистрация, направление по компетенции, при необходимости - подготовка проекта резолюции) от общего количества поступивших документов.
3. Отсутствие замечаний по качеству подготовки проектов документов департамента на соответствие требованиям Регламента Правительства области, действующей инструкции по делопроизводству в Правительстве области, контроль проектов которых закреплен за Главным специалистом.
4. Отсутствие замечаний на действие (бездействие) Главного специалиста в вопросах взаимодействия с Управлением федеральной почтовой связи Ярославской области – филиал ФГУП «Почта России» по вопросам подписки периодических изданий, доставки корреспонденции.
Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:  Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей гражданский служащий несет дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Область профессиональной деятельности: 
управление в сфере архивного дела и делопроизводства

Группа должности: старшая
Категория должности: обеспечивающие специалисты

Денежное содержание (оплата труда), руб.: от  23000 до 28000
Тип служебного контракта: бессрочный

Командировки: нет
Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30, нормированный рабочий день;

Образование: среднее профессиональное
Направление подготовки (специальность):  Гражданский служащий, замещающий должность Главного специалиста отдела, должен иметь среднее профессиональное образование по специальностям: «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Право и организация социального обеспечения», «Право и судебное администрирование», «Земельно- имущественные отношения», «Издательское дело», «Педагогика дополнительного образования (области деятельности -  русский язык и литература)»,
или высшее образование по направлениям подготовки бакалавриата: «Экономика», «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Педагогическое образование», «Документоведение и архивоведение», «Издательское дело», «Журналистика», «Филология», «Лингвистика».
по направлениям подготовки магистратуры: «Экономика», «Менеджмент», «Государственное и муниципальное управление», «Финансы и кредит», «Юриспруденция», «Педагогическое образование», «Документоведение и архивоведение», «Издательское дело», «Журналистика», «Филология», «Лингвистика»  или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
Стаж: без предъявления требований к стажу
Знания и умения: Общие профессиональные знания и умения, необходимые для замещения должности государственной гражданской службы:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка), основ делопроизводства и документооборота;;
- знания в сфере права (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав Ярославской области, законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области, регламентирующие государственную гражданскую службу, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);
- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий (умение работать с текстовыми редакторами, редакторами электронных таблиц, программами подготовки и просмотра презентаций, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в своей работе);

Профессиональные знания:
1. Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
3. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».
4. Закон Ярославской области от 24 ноября 2008 года № 55-з «О системе органов исполнительной власти Ярославской области».
5. Указ Губернатора Ярославской области от 23 сентября 2015 года № 541 «Об утверждении Регламента Правительства Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных правовых актов Ярославской области».
6. Распоряжение Губернатора области от 31 июля 2009 года № 164-р «Об утверждении инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области».
7. Постановление Администрации Ярославской области от 2 апреля 2007 года № 116 «О создании департамента по управлению государственным имуществом Ярославской области».
Иные профессиональные знания:
8. Понятие документационного обеспечения управления.
9. Понятие процедуры рассмотрения обращений граждан и организаций.
10. Порядок документационного обеспечения, ведения баз данных общего назначения в государственных органах, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов.
11. Порядок взаимодействия в рамках системы внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.
Профессиональные умения:
- владеть методикой работы с документами и контроля за сроками исполнения документов (в том числе исполнения обращений граждан) и поручений директора департамента;
- работать в ЕСЭД «DIRECTUM»;
- вести учет и регистрацию корреспонденции, поступающей на бумажном носителе;
- составлять протоколы собраний, совещаний;
- готовить телефонограммы и выписки из документов.
Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов:

1. Тестирование для оценки знаний:
1.1. В сфере права
1.2. Государственного языка РФ (русского языка)
1.3. Необходимых для исполнения должностных обязанностей в сфере документационного обеспечения.
2. Практические задания для оценки умения пользоваться программными продуктами Microsoft Office.
3. Решение ситуационных задач по делопроизводству (выполняется при тестировании).
Дополнительные требования к кандидатам: Желателен опыт работы в сфере рецензирования документов не менее 1 года.
Порядок прохождения конкурса

Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются:

• заполненная и подписанная анкета;

• личное заявление;

• согласие на обработку персональных данных;

• форма представления сведений об адресах сайтов;

• копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс):
• копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
• копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н;
рекомендуем предоставлять:
• иные документы с копиями, свидетельствующие о квалификации (об участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы);
• резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей.
Прием документов: с 26.05.2020 по 15.06.2020

Место приёма документов: л. Челюскинцев, д.10/3, каб.306,   г. Ярославль, 150000
Время приёма документов: 

понедельник-четверг: с 9.00 до 16.30
пятница: с  9.00 до 15.30
обед: с 12.00 до 13.00
Представитель нанимателя: Фролов Максим Анатольевич, директор департамента имущественных и земельных отношений Ярославской области
Контактные лица: Шкарупа Елена Владимировна, заместитель начальника отдела правового обеспечения и кадровой работы;
Александрова Ирина Александровна, консультант отдела правового обеспечения и кадровой работы
Телефоны: (4852) 40-11-01, 40-16-82,
Предварительная дата завершения конкурса: не позднее 15.07.2020
Электронная почта: shkarupaev@yarregion.ru
AlexandrovaIA@yarregion.ru