1. Организация и ведение делопроизводства департамента:
- регистрация и ввод в систему электронного документооборота входящих в департамент документов;
- подготовка резолюций директора департамента;
- лингвистическая проверка исходящих документов;
- регистрация исходящих документов департамента;
- консультирование сотрудников департамента по вопросам правильного оформления документов в системе электронного документооборота органов власти Ярославской области;
- формирование бумажного архива департамента;
- разработка номенклатуры дел департамента;
- взаимодействие с государственным архивом Ярославской области по вопросам ведения номенклатуры и бумажного архива департамента;
- готовит документы на хранение совместно с управлением по делам архивов Правительства области,
- организует работу экспертной комиссии по подбору документов на списание,
- ведение регистрации документов для служебного пользования (ДСП), поступивших в департамент;
- контроль исполнения поручений директора департамента в системе электронного документооборота органов власти Ярославской области;
- контроль исполнения поручений директора департамента по документам ДСП;
- формирование сводной отчетности об исполнении поручений директора сотрудниками департамента;
- отправка служебной корреспонденции почтой России;
- ведение сайта департамента и его актуализация.
2. Участие в подготовке ответов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3. Выполнение требований, содержащихся в нормативных правовых актах, приказах, распоряжениях, а также указаний вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, в пределах своих должностных обязанностей в соответствии с Положением об отделе.
4. По доверенности департамента представление его интересов по вопросам, входящим в его компетенцию.
5. Контроль качества подготовки проектов документов, представляемых на подпись первого заместителя директора и  заместителей директора, на соответствие требованиям Регламента Правительства области, действующей инструкции по делопроизводству в Правительстве области.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности: 

- уровень исполнительской дисциплины заместителей директора департамента и начальников отделов (отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ярославской области, должностным регламентом, непосредственным руководителем или вышестоящими руководителями) – 100%;
-  отсутствие фактов неисполнения поручений директора департамента в системе электронного документооборота органов власти Ярославской области - да;
- отсутствие фактов неисполнения поручений директора департамента по документам ДСП - да;
- отсутствие обоснованных жалоб со стороны сотрудников органов исполнительной власти на действие (бездействие), а также на факты нетактичного поведения главного специалиста – да;
- отсутствие нарушений служебного распорядка главным специалистом – да;
- доля отчетов, имеющих замечания, к общему числу подготовленных главным специалистом отчетов – не более 5%;
- отсутствие замечаний по формированию и ведению дел архивного фонда – 100%;
- подготовка конструктивных предложений по повышению эффективности деятельности отдела, а также по совершенствованию процессов взаимодействия с другими отделами и ОИВ/СППО – не менее 2 за год;
- степень достижения показателей плана работы отдела, закрепленных за главным специалистом, в отчетном периоде – не ниже.
Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:  

Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей гражданский служащий несет дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Область профессиональной деятельности: 

Делопроизводство, архивное дело

Группа должности: старшая

Категория должности: специалисты

Денежное содержание (оплата труда), руб.: от 21300 до 24000
Тип служебного контракта: бессрочный

Командировки: 10% служебного времени

Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30, нормированный рабочий день.

Образование: высшее 
Направление подготовки (специальность):  

- по группам направлений подготовки бакалавриата: «Психологические науки», «Образование и педагогические науки», «Социология и социальные науки», «История и археология», «Экономика и управление»;
- по группам направлений подготовки магистратуры: «Психологические науки», «Образование и педагогические науки», «Социология и социальная работа», «История и археология», «Экономика и управление»;
или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности).
Стаж: без предъявления требований к стажу

Общие знания и умения, необходимые для замещения должности государственной гражданской службы:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знания в сфере права (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав Ярославской области, законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области, регламентирующие государственную гражданскую службу, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);
- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий (умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в своей работе);
Профессиональные знания:
- Федерального закона  от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановления Правительства Российской Федерации 
от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
- Закона ЯО от 24.11.2008 г. № 55-з  «О системе органов исполнительной власти ЯО»;
- Указа Губернатора Ярославской области от 23.09.2015 № 541 «Об утверждении Регламента Правительства Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных правовых актов Ярославской области»
- Инструкции по делопроизводству в Правительстве области, утверждённая распоряжением Губернатора области от 31.07.2009 № 164-р;
-  основы документационного обеспечения ОГВ,
- правила ведения официальной и деловой переписки
-  знание основ архивного делопроизводства
- знание принципов организации документооборота дсп;
Профессиональные умения:
- формировать номенклатуру дел департамента;
- вести  деловую переписку;
- составлять служебные письма, методические материалы, аналитические записки и др.;
- работать в системе электронного документооборота.
Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов: 

1. Тестирование для оценки знаний:
1.1. В сфере права
1.2. Государственного языка РФ (русского языка)
1.3. Необходимых для исполнения должностных обязанностей в сфере делопроизводства и архивного дела.
2. Практические задания для оценки умения пользоваться программными продуктами Microsoft Office.
3. Собеседование (интервью)

 

 

Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются: 

• заполненная и подписанная анкета;
• личное заявление;
• согласие на обработку персональных данных ;
• форма представления сведений об адресах сайтов ;
• копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс):
• копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
• копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (Форма 001-ГС/у, утв. Приказом Минздрав РФ от 14.12.2009 №984н);
• рекомендуем предоставлять:
• иные документы с копиями, свидетельствующие о Вашей квалификации (об участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы);
• резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей.
Прием документов: с 06.11.2018 по 26.11.2018
Место приёма документов: ул. Свободы, д.32а, каб.15, г. Ярославль, 150000
Время приёма документов: 

понедельник-четверг: с 9.00 до 17.00
пятница: с  9.00 до 16.00
обед: с 12.00 до 13.00
Представитель нанимателя: Городилов Михаил Валерьевич, директор департамента информатизации и связи
Контактное лицо: Матвеичева Екатерина Николаевна, консультант отдела организационного и кадрового обеспечения
Телефон: 400-514
Предварительная дата завершения конкурса: 26.12.2018
Электронная почта: matveichevae@yarregion.ru