Истребование документов с территории иностранных
государств осуществляется в рамках международной правовой помощи на основании Конвенции
о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным
делам, подписанной 22 января 1993 г. в Минске, действующей во взаимоотношениях
России с государствами-участниками СНГ и Грузии (в редакции Протокола к ней от
28.03.1997, в котором участвует Россия, Армения, Беларусь, Казахстан, Молдова,
Украина, Таджикистан), двусторонних договоров Российской Федерации.
Порядок предоставления государственной услуги по
истребованию личных документов с территории иностранного государства установлен
Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации
и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной
услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИДа России и
Минюста России от 29.06.2012 № 10489/124 (далее - Административный регламент).
Получателями государственной услуги при истребовании
личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния
являются:
- российские граждане, иностранные граждане и лица без
гражданства, в отношении которых истребуются документы;
- родственники умершего или другие заинтересованные
лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись
акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании
документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
- родители (лица их заменяющие) или представители
органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была
составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного
свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о
государственной регистрации акта гражданского состояния);
- иное лицо в случае представления доверенности,
удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с
настоящим актом право на получение документов.
Для истребования личных документов в соответствии с
Административным регламентом заявитель вправе обратиться по почте в орган ЗАГС
по месту жительства, главное управление (управление) Минюста России по субъекту
Российской Федерации (далее - территориальный орган Минюста России) или Минюст
России, предоставив заявление об истребовании документа (бланк которого
предусмотрен приложениями №№ 5 и 6 к Административному регламенту) и копию паспорта.
В случае личной явки в орган ЗАГС заявитель
представляет: документ, удостоверяющий личность, и заявление об истребовании
документа (бланк которого предусмотрен приложениями №№ 5 и 6 к
Административному регламенту).
Заявление заполняется с использованием компьютерной,
машинописной техники или разборчивым почерком (не допускается исправление
ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств).
При истребовании документа о государственной
регистрации актов гражданского состояния с территории государств-участников
СНГ, стран Балтии, Абхазии, Южной Осетии и Грузии заявителю следует заполнить
заявление, бланк которого предусмотрен приложением № 6 к Административному
регламенту. Адреса места жительства и органа ЗАГС на территории России
указываются полностью, включая почтовый индекс. Все графы заполняются как можно
более точной информацией, особенно наименование органа по регистрации актов
гражданского состояния (ЗАГС или РАГС) иностранного государства. При отсутствии
данных указывается причина, а в графе «дополнительные сведения» приводится
уточняющая информация. По усмотрению заявителя заявление может быть дополнено
копиями иных документов, наличие которых позволит облегчить и ускорить поиск
необходимой актовой записи.
При истребовании документов по линии ЗАГС с территории
других государств (дальнего зарубежья) следует заполнить заявление, бланк которого
предусмотрен приложением № 5 к Административному регламенту.
Заявление заполняется на каждый документ отдельно.
В соответствии с пунктом 24 Административного
регламента за предоставление
государственной услуги по истребованию личных документов с территории
иностранного государства взимается государственная пошлина.В
соответствии со статьёй 333.33. Налогового кодекса Российской Федерации
государственная пошлина за истребование личных документов с территории
иностранного государства составляет - 350 рублей за каждый документ