Начальник организационного отдела

Основные обязанности:

- Организует делопроизводство в аппарате;
 Разрабатывает номенклатуру дел аппарата;
 Обеспечивает отбор документов постоянного срока хранения для передачи на хранение в государственный архив Ярославской области, на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
 Осуществляет контроль за исполнением нормативных правовых и других служебных документов Губернатора, Правительства области, Ярославской областной Думы, федеральных государственных органов, аппарата;
 Ежеквартально готовит статистические и аналитические отчеты по итогам рассмотрения обращений граждан, поступивших в аппарат;
 Организует работу по обеспечению сотрудников аппарата канцелярскими товарами, приобретению, учету и хранению мебели, оборудования, расходных материалов для оргтехники.
- Организовывает кадровое делопроизводство в аппарате, согласует бухгалтерскую и налоговую отчетность;
- Исполняет обязанности работника контрактной службы.
 
Область профессиональной деятельности: государственное управление
Группа должности: главная
Категория должности: руководитель
Денежное содержание (оплата труда), руб.: от 40000 до 45000
Тип служебного контракта: бессрочный
Командировки: 10% служебного времени
Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30, ненормированный рабочий день

Требования к кандидатам:

Образование: высшее (не ниже уровня специалитета, магистратуры)
Направление подготовки (специальность): Экономика, юриспруденция, государственное и  муниципальное управление, педагогические науки с наличием дополнительного профессионального образования в сфере закупок или профессиональное образование в сфере закупок
Стаж:
Опыт работы по специальности: не менее пяти лет
или 
Стаж государственной службы: не менее четырех лет

Знания и умения: 
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
 - знания в сфере права:
- федерального и регионального законодательства в сфере государственной гражданской службы, противодействия коррупции;
- знание Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- знание Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ
"О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
- знание инструкций по делопроизводству
- базовые знания менеджмента;
- знания и умения в сфере информационно-коммуникативных технологий (умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в своей работе);
Умения:
- оперативно принимать и реализовывать управленческие решения, вести деловые переговоры, публично выступать, взаимодействовать с другими ведомствами; готовить проекты нормативных, правовых и других документов.
- работать с большим объемом информации;
- вести служебную переписку,  включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок.
Дополнительные требования к кандидатам: 
- желательно знание программ  ЕСЭД ЯО, ГИС, ЕИС
Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются: 
- заявление;
- согласие на обработку персональных данных;
- анкета установленного образца с фотографией;
- форма представления сведений об адресах сайтов;
- паспорт, военный билет и копии (страниц с отметками) этих документов;
- документы об образовании, иные документы, свидетельствующие о квалификации (сертификаты, дипломы,
свидетельства об обучении, участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и др. документы) и их копии;
- заверенная копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;
- резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать более эффективному исполнению обязанностей при прохождении гражданской службы
Прием документов: с 30.05.2017 по 19.06.2017
Место приёма документов: Советская пл., д. 1/19, г. Ярославль, 150000
Время приёма документов: 
понедельник-четверг: с 9.00 до 17.00
пятница: с  9.00 до 16.00
обед: с 12.00 до 13.00
Контактное лицо: Войнова Ольга Станиславовна, Оранова Наталья Николаевна
Телефон: (4852) 40-09-62, (4852) 40-16-13
Электронная почта: oranovann@yarregion.ru

Район:

Город Ярославль