Ведущая группа должностей гражданской службы для работы в приемных

Организация:

Управление государственной службы

Основные обязанности:

Организация работы приёмной, транспорта, связи. Организационно-техническое обеспечение рабочих встреч, совещаний. Приём, регистрация корреспонденции, контроль исполнения документов, поручений руководителя.  Организация телефонных переговоров, приём, передача и регистрация телефонограмм, факсограмм, электронной почты руководителям (осуществление оперативной связи руководства с организациями, гражданами по вопросам текущей деятельности).  Проверка работы оргтехники, принятие мер к устранению неисправностей; выполнение печатных, копировально-множительных работ.

Требования к кандидатам:

• высшее профессиональное образование;
• стаж гражданской службы не менее 2-х лет на старших должностях гражданской службы или стаж работы по специальности не менее 3-х лет
• желателен опыт работы в должности секретаря-референта не менее 2-х лет;
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• знание стандартов делопроизводства, основных нормативных правовых документов, регламентирующих работу с официальными документами;
• умение вести деловую переписку;
• знание основных принципов делового этикета, правил приема посетителей, ведения телефонных переговоров;
• навыки работы с MS Office 2007, информационно-поисковыми системами;
• навыки работы с оргтехникой и периферийными устройствами (факс, ксерокс, сканер, принтер, мини-АТС, МФУ);
• желательно знание стенографии и владение «слепым» методом печати;
• высокая работоспособность, организованность, готовность к скользящему графику работы.
 
 
Для участия в конкурсе необходимо представить:
• заверенную копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие Вашу трудовую (служебную) деятельность,;
• паспорт, военный билет и копии (страниц с отметками) этих документов;
• документы о высшем профессиональном образовании, иные документы с копиями, свидетельствующие о Вашей квалификации (сертификаты, дипломы, свидетельства об обучении, участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и др. документы);
• резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях,  о личных качествах, которые могут способствовать более эффективному исполнению обязанностей при прохождении гражданской службы;
• заполненную анкету, установленного образца с фотографией
Срок подачи документов до 3 марта 2014 года включительно в управление государственной службы и кадровой политики Правительства области по адресу:
Советская пл., д. 3, каб. 350, 351, г. Ярославль, 150000.
Телефоны для справок (4852) 401 579, 401 664.

Район:

Город Ярославль