1) Осуществлять прием, сортировку входящей и исходящей корреспонденции, в том числе, поступившей через Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ), своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением и резолюциями руководства на рассмотрение и исполнение в структурные подразделения, конкретным исполнителям, подготовку к отправке поступивших в отдел служебных документов.
2) Осуществлять взаимодействие с представителями организаций, оказывающих услуги по отправлению и доставке почтовой корреспонденции, в том числе с представителями ФГУП «Почта России» при приеме доставленной корреспонденции, оформлять всю, связанную с таким взаимодействием, документацию, вести реестры отправленной заказной почтовой корреспонденции.
3) Осуществлять хранение поступивших в отдел уведомлений о вручении почтовых отправлений.
4) Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в том числе с использованием СЭД «Практика», иных электронных баз, автоматизированных программ, применяемых в инспекции.
5) Рассматривать и готовить ответы на письма, жалобы и обращения, поступающие в инспекцию в пределах своей компетенции по вопросам, решение которых связано с задачами отдела.
6) Вести делопроизводство, выполнять копировально-множительные работы.
7) Организовывать, осуществлять запись на личный прием граждан начальником инспекции, заместителями начальника инспекции.
8) Обеспечивать сохранность проходящей служебной корреспонденции.
9) Осуществлять отправку простой и заказной корреспонденции.
10) Готовить проекты писем и направлять с соблюдением установленных сроков в иные госорганы поступившие обращения (заявления) граждан и организаций, содержащие вопросы, решение которых не относится к компетенции инспекции.
11) Обеспечивать работу архива дел инспекции постоянного хранения, готовить всю требуемую документацию.
12) Организовывать и участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов.
13) Проводить работу по отбору и подготовке к постоянному и временному хранению (свыше 10 лет) документов, образующихся в деятельности отдела, инспекции.
14) Организовывать и участвовать в проведении работы по выделению и уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
15) Совместно со структурными подразделениями разрабатывать сводную номенклатуру дел.
16) Вести установленным порядком, в том числе с использованием СЭД «Практика», учет переданных ему для исполнения документов, обеспечивать их надлежащее хранение, и в случае необходимости, оперативно предоставлять их руководству инспекции.
17) Осуществлять контроль за сроками рассмотрения обращений граждан в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ).
18) Вести и обеспечивать заполнение раздела «Результаты рассмотрения обращений» на закрытом информационном ресурсе ССТУ.РФ.
19) Принимать звонки, поступающие по телефону «горячей линии» инспекции.
20) Вести реестры исходящей заказной почтовой корреспонденции, обеспечивать их оперативное хранение.
21) Осуществлять взаимодействие с подведомственным инспекции ГУ ЯО «ЦОиР КНД» в порядке, установленном соглашением о взаимодействии.
22) Вести в установленном порядке делопроизводство отдела, включая оперативное хранение, систематизацию и сдачу в архив документов отдела.
23) Участвовать в разработке номенклатуры дел отдела.
24) Взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, связанным с задачами отдела.
25) Выполнять срочные (разовые) и иные поручения начальника инспекции или его заместителей, начальника отдела в рамках полномочий, возложенных на инспекцию.
26) Предоставлять в управление государственной службы Правительства Ярославской области годовые отчеты о профессиональной служебной деятельности ежегодно не позднее 25 февраля года, следующего за отчетным.
27) Проводить анализ своей деятельности, вносить предложения по повышению ее эффективности, постоянно самостоятельно повышать свою квалификацию.

Образование: высшее (без предъявления требований к направлению)

Прием документов: с 14.08.2024 по 03.09.2024.
Место приёма документов: Советская пл., д. 3, каб.110, г. Ярославль, 150000.
Время приёма документов: вторник, четверг: с 9.00 до 12.00, с 13.00 до 17.00.

Консультации: пятница: с 9.00 до 12.00, с 13.00 до 16.00.
Представитель нанимателя: начальник управления государственной службы Правительства области Рахманова Юлия Евгеньевна.
Контактное лицо: Сухова Алина Алексеевна, Телефон: (4852) 40-10-67, Шарова Наталия Валентиновна (4852) 40-10-98.
Предварительная дата завершения конкурса - 01.10.2024.

 

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
1. Бессрочный служебный контракт;
2. Пятидневная рабочая неделя;
3. Материальную помощь 1 раз в год;
4. Ежегодная диспансеризация;
5. Обучение и повышение квалификации в корпоративном университете.


Базовые знания и умения.
Профессиональные знания:

1) Конституция Российской Федерации

2) Трудовой кодекс Российской Федерации

3) Федеральный закон от 27июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон № 79-ФЗ).

4) Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации».

5) Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (далее – Закон 273-ФЗ).

6) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

7) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

8) Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации».

9) Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации».

10) Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 г. № 984н «Об утверждении порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения».

11) Указ Президента РФ №885 от 12 августа 2002 г. «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих».

12) Постановление Правительства РФ № 1296 от 7 октября 2019 г. «Об утверждении Положения о наставничестве на государственной гражданской службе Российской Федерации».

13) Постановление Правительства РФ от 31 марта 2018 г. № 397 «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей ГГС РФ и включение в кадровый резерв государственных органов».

14) Постановление Правительства РФ от 9 сентября 2020 г. № 1387 «Об утверждении единой методики проведения аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации».

15) Постановление Губернатора Ярославской области №62 от 4 февраля 2002  г. «Об отпусках».

16) Постановление Губернатора Ярославской области №871 от 21 декабря 2005 г. «О реестре должностей государственной гражданской службы Ярославской области».

17) Распоряжение Губернатора Ярославской области от 31 июля 2009 г. № 164-р «Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области».

18) Указ Губернатора Ярославской области №268 от 27 июня 2011 г. «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ярославской области».

19) Распоряжение Губернатора Ярославской области №18-р от 24 января 2012 г. «О порядке уведомления представителя нанимателя об иной оплачиваемой работе». 

20) Указ Президента Российской Федерации от 19 мая 2008 г. № 815 «О мерах по противодействию коррупции».

21) Постановление Правительства Российской Федерации от 09 января 2014 г. № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и  другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации».

22) Постановление Правительства Российской Федерации от 21 января 2015 г. №29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации».

23) Закон Ярославской области от 09 июля 2009 г. № 40-з «О мерах по противодействию коррупции в Ярославской области».

24) Указ Губернатора Ярославской области от 13 июля 2017 г. № 234 «О порядке получения разрешения на участие в управлении некоммерческой организацией».

25) Распоряжение Губернатора Ярославской области от 24 января 2012 г. № 18-р «О порядке уведомления представителя нанимателя об иной оплачиваемой работе».

 

Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов:
1. Тестирование для оценки:
1.1. Знаний в сфере права;
1.2. Уровня владения государственным языком РФ (русским языком);
1.3. Профессионального уровня (по направлению деятельности).
2. Практические задания для оценки знаний и умений в сфере информационно-коммуникационных технологий;
3. Индивидуальное собеседование.
 
Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются:
• личное заявление;
• заполненная и собственноручно подписанная анкета с фотографией;
• согласие на обработку персональных данных;
• форма представления сведений об адресах сайтов;
• копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично);
• документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующие документы предъявляется лично по прибытии на конкурс):
копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающие повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н;
• иные документы с копиями, свидетельствующие о квалификации и профессиональных достижениях (наградные удостоверения, почетные грамоты, благодарственные письма, патенты на изобретения, авторские свидетельства, заверенный список авторских публикаций и другие документы);
• резюме содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей, а также предпочтение к направлению деятельности.
 
Подача документов в электронном виде возможна только в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" - https://gossluzhba.gov.ru/vacancy/2b5de4ee-589b-11ef-b70b-a088c2205dea