Заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения

Организация:

Основные обязанности:

1) Участие в осуществлении закупок для нужд Правительства области в части выполнения следующих обязанностей:

- Планирование закупок для обеспечения нужд Правительства области;

- Организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Правительства области;

- Осуществление обоснования закупок для обеспечения нужд Правительства области на основании предложений структурных подразделений аппарата Губернатора области и аппарата Правительства области;

- На основании предложений структурных подразделений аппарата Губернатора области и аппарата Правительства области разработка плана закупок для обеспечения нужд Правительства области (далее - план закупок) и подготовка изменений для внесения в план закупок;

- На основании предложений структурных подразделений аппарата Губернатора области и аппарата Правительства области разработка плана-графика закупок для обеспечения нужд Правительства области, подготовка изменений для внесения в план-график закупок;

- На основании запросов о предоставлении ценовой информации и коммерческих предложений, предоставляемых структурными подразделениями аппарата Губернатора области и аппарата Правительства области, определение и осуществление обоснования начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), при формировании плана-графика закупок;

- Осуществление выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

- Уточнение в рамках обоснования закупки начальной (максимальной) цены контракта в извещениях об осуществлении закупок, приглашениях принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами, документации о закупке;

- На основании запросов о предоставлении ценовой информации и коммерческих предложений, предоставляемых структурными подразделениями аппарата Губернатора области и аппарата Правительства области, осуществление уточнения цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

- На основании технического задания, предоставляемого структурными подразделениями аппарата Губернатора области и аппарата Правительства области, организация подготовки описания объекта закупки в документации о закупке при осуществлении закупок для обеспечения нужд Правительства области;

- Обеспечение осуществления закупки для нужд Правительства области у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, установления требования о привлечении к исполнению контрактов субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

- Подготовка разъяснений положений документации о закупке при осуществлении закупок для обеспечения нужд Правительства области;

- Обеспечение привлечения экспертов, экспертных организаций в случаях и порядке, определенных законодательством;

- Обеспечение приемки поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с законодательством экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания в установленном порядке приемочной комиссии для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта при осуществлении закупок для обеспечения нужд Правительства области;

- Предоставление первичных учетных документов по исполнению государственных контрактов для их оплаты в финансовое управление Правительства области;

- Подготовка совместно со структурными подразделениями аппарата Губернатора области и аппарата Правительства области документов о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

- Участие в осуществлении материально-технического и информационно-технического обеспечения деятельности Правительства области, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, избранных от Ярославской области, и их помощников в Ярославской области в части выполнения следующих обязанностей:

- Участие в организации предоставления всех видов связи, в том числе телематических услуг, услуг почтовой связи, услуг федеральной фельдъегерской связи, услуг местной телефонной связи, сотовой радиотелефонной связи и других видов связи в соответствии с установленным порядком в части организации сбора первичных документов для обеспечения заключения государственных контрактов;

- Участие в организации оформления подписки на периодические печатные издания и обеспечение доставки периодических печатных изданий, в том числе предоставление услуг по курьерской доставке и услуг по выгрузке (погрузке), хранению и выдаче печатной продукции в соответствии с установленным порядком, в части сбора первичных документов для обеспечения заключения государственных контрактов.

- Участие в организации изготовления полиграфической, печатной и поздравительной продукции в соответствии с установленным порядком в части сбора первичных документов для обеспечения заключения государственных контрактов.

- Участие в обеспечении компьютерной, электронно-вычислительной, цифровой, бытовой техникой, мебелью, канцелярскими и хозяйственно-бытовыми товарами и иными средствами техники и оборудования, а также проведения их технического обслуживания и ремонта в соответствии с установленным порядком, в части организации сбора первичных документов для обеспечения заключения государственных контрактов;

- Участие в организации изготовления наград Ярославской области и наград Губернатора области в части сбора первичных документов для обеспечения заключения государственных контрактов;

- Участие в организации изготовления официальных государственных символов Российской Федерации и официальных символов Ярославской области в части сбора первичных документов для обеспечения заключения государственных контрактов;

- Участие в организации изготовления печатей, штампов и факсимиле в части сбора первичных документов для обеспечения заключения государственных контрактов;

3) Выполнение поручений управляющего делами Правительства Ярославской области, заместителей начальника управления, начальника отдела в пределах должностных обязанностей. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

1) качество подготовленных документов и материалов в соответствии с установленными требованиями, грамотная подготовка документов, проектов нормативных правовых актов, управленческих решений;

- своевременность и полнота рассмотрения обращений граждан, организаций, государственных органов, органов местного самоуправления и подготовки проектов ответов на них;

- отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ярославской области, настоящим должностным регламентом, непосредственным руководителем или вышестоящими руководителями самостоятельность (выполнение заданий без дополнительных указаний);

- дисциплина (соблюдение служебного распорядка); отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, иных мероприятий, в которых гражданскому служащему было поручено принять участие;

- отсутствие обоснованных жалоб от контрольно-надзорных органов государственной власти на действие (бездействие), а также на факты нетактичного поведения;

- подготовка конструктивных предложений по повышению эффективности деятельности отдела, а также по совершенствованию процессов взаимодействия с другими отделами управления, структурными подразделениями Правительства Ярославской области, органами исполнительной власти Ярославской области.

Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение должностных обязанностей): Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей гражданский служащий несет дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Область профессиональной деятельности: регулирование экономики, деятельности хозяйствующих субъектов и предпринимательства.

Группа должности: ведущая.

Категория должности: специалисты.

Денежное содержание (оплата труда), руб.: от 51000 до 90000.

Тип служебного контракта: бессрочный Командировки: 10% служебного времени.

Рабочий день: 5-дневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30, нормированный рабочий день.

Требования к кандидатам:

Образование: высшее

По направлению подготовки бакалавриата или магистратуры: "менеджемент", "экономика", "финансы и кредит", "государственное и муниципальное управление", "юриспруденция"

или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности).

Стаж: без предъявления требований к стажу.

Знания и умения: Общие знания и умения, необходимые для замещения должности государственной службы:

- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- знания в сфере права (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав Ярославской области, законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области, регламентирующие государственную гражданскую службу, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);

- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий (умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в своей работе).

Профессиональные знания:

1) Конституция Российской Федерации;

2) Федеральные законы и законы Ярославской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Ярославской области по вопросам документационного обеспечения деятельности Губернатора области, Правительства области;

3) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

4) Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

5) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

6) Федеральный закон от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов:

1. Тестирование для оценки знаний:

1.1. В сфере права;

1.2. Государственного языка РФ (русского языка);

1.3. Необходимых для исполнения должностных обязанностей в сфере материально-технического обеспечения.

2. Практические задания для оценки умения пользоваться программными продуктами Microsoft Office.

3. Практическое задание в сфере материально-технического обеспечения.

Дополнительные требования к кандидатам: желателено наличие удостоверения о повышении квалификации в сфере государственных закупок.

Порядок прохождения конкурса

Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются:

• заполненная и подписанная анкета;

• личное заявление;

• согласие на обработку персональных данных;

• форма представления сведений об адресах сайтов;

• копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

• копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс):

• копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

• копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающие повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н; рекомендуем предоставлять:

• иные документы с копиями, свидетельствующие о Вашей квалификации (об участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы);

• резюме содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей.

Прием документов: с 16.01.2024 по 05.02.2024.

Место приёма документов: пл. Советская, д.3, каб.110, 111, г. Ярославль, 150000.

Время приёма документов: понедельник-четверг: с 9.30 до 17.00 пятница: с 9.30 до 16.00 обед: с 12.00 до 13.00.

Контактные лица: Пунтус Мария Михайловна, консультант отдела подбора и оценки персонала управления кадровой политики Правительства области, Телефон: (4852) 40-10-88, (4852) 40-10-98.

Предварительная дата завершения конкурса: не позднее 06 марта 2024 г.

Электронная почта: PuntusMM@yarregion.ru

Район: