Обязанности:
- Создавать условия для обоснованного и своевременного принятия решений заместителем Председателя Правительства области по блоку курируемых им вопросов;
- Готовить служебные записки по вопросам, относящимся к блоку курируемых заместителем Председателя Правительства области вопросов;
- Координировать работу по организационно-техническому и информационному обеспечению выступлений, докладов и совещаний заместителя Председателя Правительства области;
- Обеспечивать представление в установленные сроки в управление протокола Губернатора области информации о мероприятиях с участием заместителя Председателя Правительства области для формирования еженедельного и ежемесячного планов мероприятий, организуемых органами исполнительной власти области;
- Обеспечивать выезды заместителя Председателя Правительства области в служебные командировки, своевременно готовить соответствующие служебные записки и отчеты;
- Выполнять поручения заместителя Председателя Правительства области в пределах должностных обязанностей Предварительно рассматривать документы, поступившие в адрес заместителя Председателя Правительства области через отдел служебной корреспонденции, в том числе по программе электронного документооборота, регистрировать и контролировать исполнение документов по СЭД «Практика», электронной почте, готовить документы к рассмотрению заместителем Председателя Правительства области (готовить проекты резолюций);
- Осуществлять предварительное рассмотрение обращений граждан, подготовку проектов резолюций заместителя Председателя Правительства области и уведомительных писем гражданам;
- Организовывать исполнение поручений в адрес заместителя Председателя Правительства области по протоколам заседаний Правительства области, оперативных совещаний у Губернатора области, Председателя Правительства области, контролировать соблюдение сроков;
- Организовывать исполнение нормативно-правовых актов, служебной корреспонденции, осуществлять контроль за соблюдением сроков;
- Планировать рабочий график встреч и мероприятий заместителя Председателя Правительства области;
- Вести протоколы оперативных совещаний заместителя Председателя Правительства области, осуществлять контроль за исполнением поручений;

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:
1) отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам
(поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным
правовым актом Ярославской области, настоящим должностным регламентом,
непосредственным руководителем или вышестоящими руководителями;
2) своевременность и полнота рассмотрения обращений граждан,
организаций, государственных органов, органов местного самоуправления и
подготовки проектов ответов на них;
3) уровень исполнительской дисциплины отдела (отсутствие фактов
пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые
установлены федеральным законом или нормативным правовым актом
Ярославской области, должностным регламентом, непосредственным
руководителем или вышестоящими руководителями);
4) доля качественно подготовленных документов и материалов в
соответствии с установленными требованиями от общего количества
документов и материалов, ответственным за которые является помощник;
5) своевременность составления рабочего план-графика встреч и
мероприятий заместителя Председателя Правительства области;

Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:
Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей гражданский служащий несет дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Область профессиональной деятельности: управление в сфере архивного дела и делопроизводства
Группа должности: ведущая
Категория должности: помощники (советники)
Денежное содержание (оплата труда), руб.: от 40 000 до 45 000
Тип служебного контракта: срочный
Командировки: нет
Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день.

Требования
Образование: высшее
- по группам направлений подготовки бакалавриата или магистратуры: «Социально-культурный сервис и туризм», «Образование и педагогические науки», «История», «Языкознание и Литературоведение», «Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело», «Психологические науки», «Экономика и управление», «Социология и социальная работа», «Политические науки и регионоведение», «Юриспруденция»;
или иным направлениям подготовки (специальностям), для которых законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данным направления подготовки (специальностям).
Стаж: без предъявления требований к стажу.
Желателен опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя не менее 1 года.
Знания и умения:
Общие профессиональные знания и умения, необходимые для замещения должности государственной гражданской службы:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знание в сфере права (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав Ярославской области);
3) знания в области информационно-коммуникационных технологий, включая знания об общих принципах электронного документооборота, основных положений законодательства о цифровой подписи

Профессиональные знания:
Распоряжение Губернатора области от 06.08.2014 № 370-р «О реализации статьи 15 Закона Ярославской области от 28 декабря 2011 г. № 55-з»;
Распоряжение Губернатора области от 07.05.2014 № 186-р «Об утверждении служебного распорядка Правительства области»;
Распоряжение Губернатора области от 21.08.2012 № 440-р «О кураторах от Правительства Ярославской области в муниципальных образованиях Ярославской области»;
Распоряжение Губернатора области от 31.07.2009 № 164-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области»;
Указ Губернатора области от 27.09.2016 № 499 «О Правительстве Ярославской области»;
Указ Губернатора области от 23.09.2015 № 541 «Об утверждении Регламента Правительства Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных правовых актов Ярославской области»;
Указ Губернатора области от 27.02.2015 № 97 «О должностных полномочиях»;
Закон Ярославской области от 28 декабря 2011 г. № 55-з «О государственных должностях Ярославской области»;
Закон Ярославской области от 5 мая 2011 г. № 8-з «О Губернаторе Ярославской области»;
Закон Ярославской области от 24 ноября 2008 г. № 55-з «О системе органов исполнительной власти Ярославской области»;
Указ Президента Российской Федерации от 21 мая 2012 г. № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;
Указ Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. № 32 «О государственных должностях Российской Федерации»;
Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
Федеральный закон от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации).

Профессиональные умения:
Осуществлять прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции, составлять номенклатуру дел;
Анализировать и обобщать информацию, осуществлять подготовку управленческих документов;
Вести служебную переписку и работать с официальными документами;
Организовать взаимодействие с руководителями государственных органов власти, организациями, гражданами.

Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов:
1. Тестирование для оценки знаний:
1.1. В сфере права
1.2. Государственного языка РФ (русского языка)
1.3. Необходимых для исполнения должностных обязанностей.
2. Практические задания для оценки умения пользоваться программными продуктами Microsoft Office.
3. Психологическое тестирование
4. Практическое задание для оценки знаний и умений.

Порядок прохождения конкурса
Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются:
• заполненная и подписанная анкета;
• личное заявление;
• согласие на обработку персональных данных;
• форма представления сведений об адресах сайтов;
• копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс):
• копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
• копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающие повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н;
рекомендуем предоставлять:
• иные документы с копиями, свидетельствующие о Вашей квалификации (об участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы);
• резюме содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей.
Прием документов: с 20.04.2023 по 10.05.2023
Место приёма документов: Советская пл., д. 3, каб.110, г. Ярославль, 150000
Время приёма документов:
понедельник - четверг: с 9.00 до 17.00
пятница: с 9.00 до 16.00
обед: с 12.30 до 13.30
Председатель конкурсной комиссии по формированию кадрового резерва департамента образования ЯО: начальник управления кадровой политики Правительства области Анастасия Александровна Артюшина
Контактное лицо: Пунтус Мария Михайловна
Телефон: (4852) 40-10-88, 40-10-67
Предварительная дата завершения конкурса - 09.06.2023
Электронная почта: puntusmm@yarregion.ru