1) создавать условия для обоснованного и своевременного принятия решений директором департамента по вопросам, входящим в его компетенцию;
2) выполнять иные поручения директора департамента, вытекающие из Положения о департаменте региональной безопасности Ярославской области;
3) осуществлять предварительное рассмотрение документов, поступивших в адрес департамента, в том числе по программе электронного документооборота, регистрацию и контроль исполнения документов «DIRECTUM» (далее – ЕСЭД «DIRECTUM»), электронной почты, подготовку документов к рассмотрению директором департамента (проекты резолюций);
4) осуществлять предварительное рассмотрение обращений граждан, подготовку проектов резолюций на подпись директору департамента и уведомительных писем гражданам, оформление списания обращений граждан в дело в соответствии с Порядком рассмотрения обращений граждан и инструкцией по работе с обращениями граждан в ЕСЭД «DIRECTUM»;
5) осуществлять обеспечение исполнения поручений в адрес директора департамента по протоколам заседаний Правительства области, оперативных совещаний у Губернатора области;
6) осуществлять обеспечение директора департамента необходимыми материалами по вопросам, относящимся к сфере его деятельности, справочной информацией;
7) редактировать проекты документов, направляемых за подписью директора департамента;
8) координировать работу по организационно-техническому и информационному обеспечению выступлений и докладов в совещаниях, проводимых директором департамента;
9) участвовать в контроле и организации исполнения нормативно-правовых актов, служебной корреспонденции;
10) осуществлять сбор и обобщение информации о мероприятиях с участием директора департамента для формирования еженедельного и ежемесячного планов мероприятий, организуемых органами исполнительной власти области;
11) обеспечивать выезды директора департамента в служебные командировки (целевые выезды) и подготовку отчетов о служебных командировках (целевых выездах);
12) по поручению директора департамента осуществлять подготовку служебных записок по вопросам, отнесенным к компетенции директора департамента;
13) по поручению директора департамента осуществлять сбор и обобщение информации по вопросам, отнесенным к компетенции директора департамента;
14) осуществлять ведение протоколов рабочих и оперативных совещаний под председательством директора департамента;
15) оказывать гражданам бесплатную юридическую помощь по вопросам, решение которых связано с полномочиями, возложенными на консультанта;
16) соблюдать правила служебного распорядка, установленные в департаменте;
17) информировать руководство департамента о ставших ему известными в связи с выполнением своих должностных обязанностей случаях коррупционных и иных правонарушений.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

 - своевременность и полнота рассмотрения обращений граждан, организаций, государственных органов, органов местного самоуправления и подготовки проектов ответов на них;
- уровень исполнительской дисциплины консультанта (отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ярославской области, должностным регламентом, непосредственным руководителем или вышестоящими руководителями);
- отсутствие обоснованных замечаний к подготовленным документам и материалам, проектам нормативных правовых актов, управленческим решениям, исполнителем которых определен консультант;
- количество зарегистрированных входящих, исходящих документов без нарушений.

Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:  

Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей гражданский служащий несет дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Области профессиональной деятельности: 

Управление в сфере архивного дела и делопроизводства. 
Группа должности: ведущая
Категория должности: специалисты
Денежное содержание (оплата труда), руб.: 

от  28000 до  33000
Тип служебного контракта: бессрочный
Командировки: нет
Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя (понедельник-четверг с 08.30 до 17.30, пятница с 08.30 до 16.30, нормированный рабочий день).

Образование: высшее

- по группам направлений подготовки бакалавриата: «Юриспруденция», «Политические науки и регионоведение», «История и археология», «Языкознание и литературоведение», «Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело», «Компьютерные и информационные науки», «Информатика и вычислительная техника», «Информационная безопасность», «Техносферная безопасность и природообустройство», «Культуроведение и социокультурные проекты», «Экономика и управление», «Социология и социальная работа», «Образование и педагогические науки», «Психологические науки»;
- по направлениям подготовки магистратуры: «Военное управление», «Юриспруденция», «Политические науки и регионоведение», «История и археология», «Языкознание и литературоведение», «Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело», «Компьютерные и информационные науки», «Информатика и вычислительная техника», «Информационная безопасность», «Техносферная безопасность и природообустройство», «Культуроведение и социокультурные проекты», «Экономика и управление», «Социология и социальная работа», «Образование и педагогические науки», «Психологические науки»,
- по группам специальностей: «Юриспруденция», «Языкознание и литературоведение», «Информационная безопасность», «Техносферная безопасность и природообустройство», «Культуроведение и социокультурные проекты», «Экономика и управление», «Образование и педагогические науки», Психологические науки»,  или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности).

Стаж: без предъявления требований.

Знания и умения: Общие знания и умения, необходимые для замещения должности государственной гражданской службы:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знания в сфере права (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав Ярославской области, Закон Ярославской области от 03.06.2005 № 30-з «О государственной гражданской службе Ярославской области» и иные нормативные правовые акты Ярославской области, регламентирующие государственную гражданскую службу, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);
- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий (умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в своей деятельности)
Профессиональные знания:
- федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);
- закон Ярославской области от 24.11.2008 № 55-з «О системе органов исполнительной власти Ярославской области»;
- указ Губернатора Ярославской области от 24.10.2014 № 469 «Об утверждении Правил направления и выезда в служебные командировки государственных гражданских служащих Ярославской области и признании утратившими силу отдельных постановлений Губернатора области»;
- указ Губернатора Ярославской области от 23.09.2015 № 541 «Об утверждении Регламента Правительства Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных правовых актов Ярославской области»;
- распоряжение Губернатора Ярославской области от 07.05.2014 № 186-р «Об утверждении служебного распорядка Правительства области»;
- постановление Правительства Ярославской области от 02.12.2011 № 960-п «Положение о департаменте региональной безопасности Ярославской области»;
- приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
- федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
- указ Президента Российской Федерации от 09.03.2004 № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»;
- указ Президента Российской Федерации от 15.05.2018 № 215 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».

Иные профессиональные знания:
- структура и руководящий состав органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Ярославской области, органов местного самоуправления Ярославской области и организаций, взаимодействующих с департаментом;
- распределение должностных полномочий между руководителями и сотрудниками департамента региональной безопасности Ярославской области;
- структура и руководящий состав государственных учреждений Ярославской области, функционально подчиненных департаменту региональной безопасности Ярославской области;
- деятельность совещательных и коллегиальных органов, образованных для решения вопросов, связанных с полномочиями Губернатора и Правительства области.
- понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;
- ключевые направления деятельности органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, государственных учреждений, взаимодействующих с департаментом.

Профессиональные умения:
- готовить решения совещаний и коллегиальных органов, проводимых под руководством директора департамента;
- осуществлять ведение номенклатурных дел;
- организовывать взаимодействие с руководителями органов государственной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций;
- осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения документов, подготовки ответов на обращения граждан и организаций;
- осуществлять подготовку управленческих и иных служебных документов по поручению директора департамента. 

Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов: 

1. Тестирование для оценки знаний:
1.1. В сфере права
1.2. Государственного языка РФ (русского языка)
1.3. Необходимых для исполнения должностных обязанностей по направлению профессиональной деятельности.
2. Практические задания для оценки умения пользоваться программными продуктами Microsoft Office
3. Психологическое тестирование.
4. Практическое задание для оценки знаний и умений по направлению профессиональной деятельности (выполняется при тестировании).

Дополнительные требования к кандидатам: 

Желателен опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя не менее 2 лет; Желателен опыт государственной или муниципальной службы не менее 1 года.

Порядок прохождения конкурса 
Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются:
заполненная и подписанная анкета;
• личное заявление;
• согласие на обработку персональных данных ;
• форма представления сведений об адресах сайтов ;
• копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
• копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению по форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года № 984н;
рекомендуем предоставлять:
• иные документы с копиями, свидетельствующие о квалификации (об участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы);
• резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей.

Прием документов: с  12.07.2022 по  01.08.2022
Место приёма документов: Советская пл., дом 3, кабинет 111, 308,309, город Ярославль, индекс 150000
Время приёма документов: 

понедельник-четверг: с 9.30 до 17.00
 пятница: с  9.30 до 16.00
 обед: с 12.00 до 13.00
Представитель нанимателя: Балакирева Наталья Георгиевна, начальник управления государственной службы и кадровой политики Правительства Ярославской области
Контактные лица: Шарова Наталья Валентиновна, заместитель начальника отдела привлечения, подбора и формирования кадрового потенциала Правительства Ярославской области;
Шешнина Татьяна Николаевна, консультант отдела привлечения, подбора и формирования кадрового потенциала Правительства Ярославской области
Телефоны: (4852) 40-15-79; (4852) 40-10-88;
Предварительная дата завершения конкурса: не позднее 31 августа 2022 года
Электронная почта: sharovanv@yarregion.ru,  scheschnina@yarregion.ru