1) Регистрировать служебную корреспонденцию в единой системе электронного документооборота (далее – ЕСЭД);
2) Проводить экспертизы ценности документов, готовить дела для архивного переплёта;
3) Заверять копии документов, подписанных электронной подписью в ЕСЭД, на бумажном носителе, копии архивных документов;
4) Выполнять запросы руководителей органов исполнительной власти области на предоставление копий архивных документов;
5) Выполнять работы по оцифровке архивных документов Правительства области;
6) Регистрировать и отправлять исходящую служебную корреспонденцию по системе межведомственного электронного документооборота (далее – МЭДО);
7) Осуществлять мониторинг доставки документов по системе МЭДО;
8) Осуществлять мониторинг поступающих электронных сообщений и документов на официальный электронный адрес Правительства области, направление на рассмотрение и регистрацию в установленном порядке;
9) Осуществлять доставку служебной корреспонденции в приемные должностных лиц Правительства области;
10) Проводить экспедиционную обработку документов;
11) Вести информационно-справочные работы по вопросам регистрации исходящих документов в ЕСЭД, консультировать сотрудников структурных подразделений Правительства области;
12) Проводить списание документов в дело (в ЕСЭД, на бумажном носителе);
13) Передавать списанные в дело документы на хранение в архив Правительства области.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:

1) Доля подготовленных документов в установленные законодательством и нормативно-правовыми актами сроки, от общего количества документов, ответственным исполнителем которых является ведущий специалист;
2) Количество конструктивных предложений по повышению эффективности деятельности отдела ОИВ/CППО, а также по совершенствованию процессов взаимодействия с другими отделами и ОИВ/СППО;
3) Доля зарегистрированной служебной корреспонденции в ЕСЭД от общего количества корреспонденции, поступившей в работу ведущему специалисту;
4) Доля оформленных и списанных в дело документов, от общего количества документов, порученных для оформления ведущему специалисту;
5) Доля принятых и отправленных электронных писем с официального электронного адреса Правительства Ярославской области от общего количества электронных писем, подлежащих приёму и отправке ведущим специалистом;
6) Уровень исполнительской дисциплины отдела (отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ярославской области, должностным регламентом, непосредственным руководителем или вышестоящими руководителями).
Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей: Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей гражданский служащий несет дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Область профессиональной деятельности: управление в сфере архивного дела и делопроизводства
Группа должности: старшая
Категория должности: обеспечивающие специалисты
Денежное содержание (оплата труда), руб.: от  22 600 до 26 000
Тип служебного контракта: бессрочный
Командировки: нет
Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30, нормированный рабочий день

Образование: среднее профессиональное
Направление подготовки (специальность): Среднее профессиональное образование по группам  специальностей: «Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело»; «Экономика и управление»; «Юриспруденция»; «Образование и педагогические науки»; «История и археология»
или высшее образование по направлениям подготовки бакалавриата или магистратуры:
- «Реклама и связи с общественностью», «Журналистика», «Издательское дело», «Филология», «Лингвистика», «Фундаментальная и прикладная лингвистика», «Интеллектуальные системы в гуманитарной сфере», «История», «Документоведение и архивоведение», «Педагогическое образование», «Педагогическое образование (с двумя профилями подготовки)», «Психолого-педагогическое образование», «Экология и природопользование», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Обеспечение законности и правопорядка», «Экономика», «Финансы и кредит» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности)
Стаж: без предъявления требований
Знания и умения: Общие знания и умения, необходимые для замещения должности государственной гражданской службы:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка), основ делопроизводства и документооборота;
- знания в сфере права (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав Ярославской области, законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области, регламентирующие государственную гражданскую службу, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);
- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий (умение работать с текстовыми редакторами, редакторами электронных таблиц, программами подготовки и просмотра презентаций, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в своей работе);
Профессиональные знания:

1) ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно распорядительная документация. Требования к оформлению документов 
2) ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения 
3) постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
4) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
5) указ Губернатора Ярославской области от 23.09.2015 № 541 «Об утверждении Регламента Правительства Ярославской области и признании утратившими силу и частично утратившими силу отдельных правовых актов Ярославской области» 
6) распоряжение Губернатора Ярославской области от 31.07.2009 № 164-р «Об утверждении инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области» 
Иные профессиональные знания:
- основы делопроизводства;
- основы коммуникативной психологии;
- централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;
- система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного документооборота (в том числе в электронном виде).

Профессиональные умения:
- работать в единой системе электронного документооборота;
- связно и логично излагать мысли, не допускать грамматических и стилистических ошибок.
Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов:

1. Тестирование для оценки знаний:
1.1. В сфере права
1.2. Государственного языка РФ (русского языка), основ делопроизводства и документооборота
1.3. Необходимых для исполнения должностных обязанностей в сфере делопроизводства.
2. Практические задания для оценки умения в сфере информационно-коммуникационных технологий
3. Практическое задание в сфере делопроизводства
Дополнительные требования к кандидатам: Желателен опыт работы секретарем-делопроизводителем не менее 1 года
Порядок прохождения конкурса

Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются:
• заполненная и подписанная анкета с фотографией;

• личное заявление;

• согласие на обработку персональных данных;

• форма представления сведений об адресах сайтов;

• копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс):
1) копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
2) копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма 001-ГС/у, утв. приказом Минздрава РФ от 14.12.2009 №984н);
рекомендуем предоставлять:
• иные документы с копиями, свидетельствующие о квалификации (об участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы);
• резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей.
Прием документов: с 30.06.2022 по 20.07.2022 

Место приёма документов: Советская площадь, д. 3, каб. 308-309, г. Ярославль, 150000
Время приёма документов: 

понедельник – четверг: с 9.00 до 17.00
пятница: с  9.00 до 16.00
обед: с 12.00 до 13.00
Представитель нанимателя: Балакирева Наталья Георгиевна, начальник управления государственной службы и кадровой политики Правительства области
Контактные лица: Варенов Алексей Витальевич, консультант отдела привлечения, оценки и формирования  кадрового потенциала;
Смольникова Мира Евгеньевна, консультант отдела привлечения, оценки и формирования  кадрового потенциала
Телефоны: (4852) 401-664, 400-919
Предварительная дата завершения конкурса: не позднее 19 августа 2022

Электронная почта: smolnikovame@yarregion.ru