1) организовывать работу приемной директора и заместителей директора департамента;
2) осуществлять ведение протоколов оперативных, рабочих и иных служебных совещаний при директоре департамента;
3) принимать участие в подготовке мероприятий, направленных на формирование имиджа департамента транспорта Ярославской области;
4) осуществлять прием телефонных звонков, поступающих в приемную, информировать граждан о графике работы департамента, его структурных подразделениях, местах расположения структурных подразделений департамента, графике приема граждан руководством департамента;
5) оказывать гражданам бесплатную юридическую помощь по вопросам, решение которых связано с полномочиями, возложенными на ведущего специалиста;
6) принимать участие в проверках состояния делопроизводства в структурных подразделениях департамента и в подведомственном учреждении;
7) осуществлять взаимодействие с общественными организациями и средствами массовой информации в пределах своей компетенции;
8) осуществлять контроль за исполнением сотрудниками департамента поручений директора департамента, данных по документам внутреннего оборота, а также поручений, отдаваемых им на совещаниях в части, касающейся исполнения требований инструкции по делопроизводству департамента;
9) осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел для архивного хранения;
10) формировать документы и номенклатурные дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и инструкцией по делопроизводству департамента;
11) организовывать личный прием граждан руководством департамента, регистрацию и контроль за рассмотрением обращений граждан по вопросам, решение которых связано с полномочиями департамента, анализировать поступившие обращения, осуществлять подготовку и предоставление статистической отчетности по данному направлению деятельности к сроку, установленному распорядительными документами;
12) вести учет и регистрацию корреспонденции, поступившей в департамент из Правительства области, иных органов государственной власти, органов местного самоуправления и других организаций, осуществлять контроль за передачей документов руководству департамента и исполнителям;
13) информировать руководство департамента об имеющихся недостатках в организации работы приемной, принимаемых мерах по их устранению;
14) осуществлять конвертирование исходящей корреспонденции, заполнение бланков реестра и описи на заказную и простую почтовую корреспонденцию;
15) выполнять копировальные работы;
16) обеспечивать регистрацию, систематизацию и хранение:
- приказов департамента нормативно-правового характера;
- приказов департамента по основной деятельности;
- протоколов совещаний под председательством директора департамента;
- материалов переписки по обращениям граждан;
17) осуществлять ознакомление сотрудников департамента с приказами директора департамента, а также с документами согласно резолюции руководства;
18) направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства департамента;
19) вести учет, регистрацию, направление исполнителю и контроль за исполнением поступивших в департамент документов, содержащих информацию ограниченного распространения (за исключением секретных, совершенно секретных и особой важности);
20) осуществлять подготовку проектов приказов, регламентирующих делопроизводство в департаменте, их своевременную актуализацию и размещение на государственных информационных ресурсах Ярославской области;
21) осуществлять разработку номенклатуры дел департамента, согласование номенклатуры дел в учреждениях государственного архива.

- уровень исполнительской дисциплины (отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ярославской области, должностным регламентом, непосредственным руководителем или вышестоящими руководителями);
- доля ответов на обращения граждан, подготовленных в установленные сроки, от общего количества направленных обращений;
- отсутствие замечаний на актуальные версии нормативно-правовых актов, относящихся к сфере компетенции ведущего специалиста;
- отсутствие замечаний по качеству, порядку и срокам занесения информации в ЕСЭД «Директум», ответственным за которые определен ведущий специалист;
- отсутствие замечаний по качеству, порядку и срокам подготовки и направления отчетной информации, ответственным за которую определен ведущий специалист.
Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:  Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей гражданский служащий несет дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Область профессиональной деятельности: Управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

Группа должности: старшая
Категория должности: специалисты

Денежное содержание (оплата труда), руб.: от  22 000 до  28 000
Тип служебного контракта: бессрочный

Командировки: нет
Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30, ненормированный рабочий день.

Образование: высшее
Направление подготовки (специальность):  по группам направлений подготовки бакалавриата или магистратуры: «Юриспруденция», «Психологические науки», «Экономика и управление», «Социология и социальная работа», «Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело», «Сервис и туризм», «Образование и педагогические науки», «Языкознание и литературоведение», «История и археология»; «Политические науки и регионоведение»;
- по группам специальностей: «Экономика и управление», «Юриспруденция», «Образование и педагогические науки», «Языкознание и литературоведение», «Психологические науки», или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности).

Стаж: без предъявления требований

Знания и умения: Общие знания и умения, необходимые для замещения должности государственной гражданской службы:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка), основ делопроизводства и документооборота;
- знания в сфере права (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав Ярославской области, законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области, регламентирующие государственную гражданскую службу, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);
- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий (умение работать с текстовыми редакторами, редакторами электронных таблиц, программами подготовки и просмотра презентаций, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в своей работе).
Профессиональные знания:
1) ГОСТ Р 7.0.97 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденный приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст;
2) ГОСТ Р 7.0.8 2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утверждённый приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г.
№ 1185-ст «Об утверждении национального стандарта»;
3) Приказ Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г. № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»;
4) Приказ Федерального архивного агентства от 24 декабря 2020 г. № 199 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления»;
5) Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;
6) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
7) Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»;
8) Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
9) Федеральный закон от 28 декабря 2017 г. № 435-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в сферах вывоза и ввоза культурных ценностей и архивного дела»;
10) Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;
11) Распоряжение Губернатора области от 31 июля 2009 г. № 164-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области»;
12) Закон Ярославской области от 24 ноября 2008 г. № 55-з «О системе органов исполнительной власти Ярославской области»;
13) Закон Ярославской области от 1 октября 2010 г. № 30-з «Устав Ярославской области»;
14) Закон Ярославской области от 3 ноября 2010 г. № 40-з «О правовых актах Ярославской области»;
15) Приказ департамента транспорта Ярославской области
от 27.10.2021 № 5 «Об утверждении Порядка и о признании утратившими силу отдельных приказов департамента дорожного хозяйства Ярославской области».
Иные профессиональные знания:
1) процедура лингвистической экспертизы в ЕСЭД;
2) понятие служебного документа;
3) порядок работы с документами, имеющими гриф «для служебного пользования»;
4) порядок ведения и оформления протоколов заседаний, совещаний и других мероприятий;
5) порядок принятия и выпуска правовых актов и организационно-распорядительных документов;
6) система межведомственного электронного документооборота;
7) основные принципы работы единой системы электронного документооборота и рабочих сценариев указанной системы;
8) методы организации совещаний, конференций, семинаров, принципов эффективного внутреннего и межведомственного взаимодействия;
9) состав управленческих документов общие требования к оформлению документов формирование документального фонда организации;
10) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;
11) научные и методические разработки, технические требования стандартов в области обеспечения сохранности документов.
Профессиональные умения:
1) давать разъяснения по вопросам подготовки, оформления и согласования проектов служебных документов, в том числе с использованием ЕСЭД;
2) организовывать и проводить совещания, конференции, семинары;
3) проводить лингвистическую экспертизу проектов служебных документов;
4) работать в информационных системах;
5) осуществлять прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции, составлять номенклатуру дел;
6) вести работу с обращениями граждан;
7) осуществлять сохранность и учет документов, систематизировать хранение документов (в том числе в электронном виде);
8) составлять номенклатуру дел.
Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов:

1. Тестирование для оценки знаний:
1.1. В сфере права
1.2. Государственного языка РФ (русского языка), основ делопроизводства и документооборота
1.3. Необходимых для исполнения должностных обязанностей в сфере делопроизводства.
2. Практические задания для оценки умения пользоваться программными продуктами Microsoft Office.
3. Практическое задание в сфере делопроизводства
(выполняется при тестировании).

Дополнительные требования к кандидатам: Желателен опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года
Порядок прохождения конкурса 

Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются: 

• заполненная и подписанная анкета с фотографией;

• личное заявление;

• согласие на обработку персональных данных;

• форма представления сведений об адресах сайтов;

• копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс):
1) копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенная нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
2) копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма 001-ГС/у, утв. приказом Минздрава РФ от 14.12.2009 №984н);
рекомендуем предоставлять:
• иные документы с копиями, свидетельствующие о квалификации (об участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы);
• резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей.
Прием документов: с  23.06.2022 по  13.07.2022
Место приёма документов:  Советская пл., дом 3, кабинет 111, 308,309, город Ярославль, индекс 150000

Время приёма документов: 

понедельник-четверг: с 9.00 до 17.00
пятница: с  9.00 до 16.00
обед: с 12.00 до 13.00
Представитель нанимателя: Балакирева Наталья Георгиевна, начальник управления государственной службы и кадровой политики Правительства Ярославской области
Контактные лица: Шарова Наталья Валентиновна, заместитель начальника отдела привлечения, подбора и формирования кадрового потенциала Правительства Ярославской области;
Шешнина Татьяна Николаевна, консультант отдела привлечения, подбора и формирования кадрового потенциала Правительства Ярославской области
Телефоны: (4852) 40-15-79; 4852 40-10-88;
Предварительная дата завершения конкурса: не позднее чем 12.08.2022
Электронная почта: sharovanv@yarregion.ru,  scheschnina@yarregion.ru