Главный специалист отдел организационной работы

Организация:

Министерство жилищно-коммунального хозяйства Ярославской области

Основные обязанности:

1. Взаимодействие в пределах предоставленных полномочий с федеральными, региональными и муниципальными средствами массовой информации (далее – СМИ) в целях информирования населения об основных направлениях деятельности департамента.
2. Взаимодействие с управлением массовых коммуникаций Правительства Ярославской области (далее – УМК), со структурными подразделениями энергетических организаций, управляющих компаний, общественных организаций, ответственными за информационную политику и освещение деятельности соответствующих организаций, общественными организациями по вопросам деятельности департамента.
3. Участие в разработке стратегии информационного сопровождения общественно значимых решений  департамента:
- разработка краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных медиапланов в рамках реализации единой политики информационной открытости органов исполнительной власти Ярославской области на основании предложений от отделов, направление предложений для включения в медиаплан Правительства Ярославской области и обеспечение их выполнения;
- обеспечение разработки и реализации планов информационных
и тематических публикаций (сюжетов) в средствах массовой информации, социально значимых тематических проектов;
- обеспечение разработки и реализации предложений по информационному взаимодействию департамента со средствами массовой информации;
- проведение анализа эффективности взаимодействия со средствами массовой информации.
5. Участие в анализе внешней среды на предмет изучения отношения целевых аудиторий к деятельности департамента, восприятия его деловой репутации и информационной открытости.
6. Формирование и оперативная актуализация базы данных средств массовой информации.
7. Анализ запросов СМИ, органов власти, других целевых аудиторий, подготовка и направление разъяснений заинтересованным лицам по вопросам деятельности, относящимся к компетенции департамента.
8. Разработка информационных поводов для освещения в СМИ,
анализ данных для формирования информационных поводов для СМИ, соответствующих целевым задачам единой политики информационной открытости органов исполнительной власти Ярославской области.
9. Осуществление сбора, обработки и размещение информации
в сети Интернет на официальной странице департамента на портале органов исполнительной власти Ярославской области и официальных страницах департамента в социальных сетях.
10. Организация проведение конкурсов среди журналистов.
11. Участие в организации проведения конкурсов среди различных целевых аудиторий по вопросам деятельности департамента.
12. Участие в организации и проведении специальных мероприятий по вопросам деятельности департамента.
13. Отслеживание по системе Инцидент-менеджмент и реагирование в социальных сетях на негативные публикации по вопросам деятельности департамента.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности:
1. Уровень исполнительской дисциплины (отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения по документам (поручениям), которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Ярославской области, должностным регламентом, непосредственным руководителем или вышестоящими руководителями) – не ниже 95%;
2. Отсутствие обоснованных жалоб со стороны сотрудников органов исполнительной власти на действие (бездействие), а также на факты нетактичного поведения главного специалиста – да;
3. Отсутствие нарушений служебного распорядка главным специалистом – да;
4. Подготовка конструктивных предложений по повышению эффективности деятельности отдела, а также по совершенствованию процессов взаимодействия с другими отделами и ОИВ – не менее 2 за год;
5. Количество информационных поводов, разработанных для медиаплана Правительства Ярославской области и подготовленных тематических пресс-релизов опубликованных на Портале органов государственной власти Ярославской области – не менее 25 в квартал;
6. Количество информационных материалов, опубликованных в СМИ и на Интернет-ресурсах – не менее 150 в квартал;
7. Доля отработанных негативных публикаций по вопросам деятельности департамента, поступивших по системе Инцидент-менеджмент – 100 %;
Права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей:  
Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей гражданский служащий несет дисциплинарную, административную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Область профессиональной деятельности: регулирование жилищно-коммунального хозяйства и строительства;
государственное ценовое (тарифное) регулирование.
Группа должности: старшая
Категория должности: специалисты
Денежное содержание (оплата труда), руб.: от  20 000 до  25 000
Тип служебного контракта: бессрочный
Командировки: 10% служебного времени
Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день

Требования к кандидатам:

Образование: высшее
Направление подготовки (специальность):
- по направлениям подготовки бакалавриата: реклама и связи с общественностью, социология, журналистика, издательское дело, медиакоммуникации, менеджмент, социология, социальная работа, организация работы с молодежью, педагогическое образование, филология, лингвистика, фундаментальная и прикладная лингвистика.
-по направлениям подготовки магистратуры: реклама и связи с общественностью,  социология, журналистика, издательское дело, медиакоммуникации, менеджмент, социология, социальная работа, организация работы с молодежью, педагогическое образование, филология, лингвистика, фундаментальная и прикладная лингвистика.
- иное направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности).
Стаж: без предъявления требований к стажу
Знания и умения: 
Общие профессиональные знания и умения, необходимые для замещения должности государственной гражданской службы:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знания в сфере права (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Устав Ярославской области, законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области, регламентирующие государственную гражданскую службу, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»);
- знания и умения в сфере информационно-коммуникационных технологий (умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в своей работе);
Профессиональные знания:
-знание Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,
- знание Федерального закона от 27 декабря 1991 г. N 2124-I «О средствах массовой информации»,
- знание Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления
-знание Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,
- знание Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 190-ФЗ "О теплоснабжении",
- знание Федерального закона от 7 декабря 2011 г. N 416-ФЗ "О водоснабжении и водоотведении",
- знание Федерального закона от 31 марта 1999 г. N 69-ФЗ "О газоснабжении в Российской Федерации",
- знание Федерального закона от 26 марта 2003 г. N 35-ФЗ "Об электроэнергетике",
- знание Федерального закона от 24 июня 1998 г. N 89-ФЗ "Об отходах производства и потребления",
- знание правил этикета,
- знание планирования и оценки PR и информационных проектов,
- знание правил написания текстов,
- знание основ полиграфии,
- знание порядка проведения презентаций, встреч, конкурсов,
- знание основных моделей связей с общественностью,
- знание особенностей связей с общественностью в государственных органах.
Профессиональные умения:
- организовывать брифинги, пресс-конференции, интервью и иные мероприятия с участием средств массовой информации,
- разрабатывать и реализовывать PR проекты,
- проводить презентации перед широким кругом лиц,
- готовить пресс-релизы, пресс-киты.
Методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов:
1. Тестирование для оценки знаний:
1.1. В сфере права
1.2. Государственного языка РФ (русского языка)
1.3. Необходимых для исполнения должностных обязанностей в сфере взаимодействия со СМИ и связей с общественностью.
2. Практические задания для оценки умения пользоваться программными продуктами Microsoft Office.
3. Другие методы оценки знаний и умений необходимых для исполнения должностных обязанностей: практическое задание в сфере взаимодействия со СМИ.
Порядок прохождения конкурса
Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию представляются: 
• заполненная и подписанная анкета;
• личное заявление;
• согласие на обработку персональных данных;
• форма представления сведений об адресах сайтов;
• копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
• копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс):
• копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
• копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
• документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
рекомендуем предоставлять:
• иные документы с копиями, свидетельствующие о Вашей квалификации (об участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы);
• резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей.
Прием документов: с  12.02.2019 по 04.03.2019
Место приёма документов: ул. Чайковского, д.42, каб.217, 211  г. Ярославль, 150000  
Время приёма документов: 
понедельник-четверг: с 9.00 до 17.00
пятница: с  9.00 до 16.00
обед: с 12.00 до 13.00
Представитель нанимателя: заместитель директора департамента - председатель комитета оперативного управления и формирования комфортной городской среды жилищно-коммунального хозяйства, энергетики и регулирования тарифов Ярославской области – Александр Викторович Николаев
Контактное лицо: Железцова Любовь Александровна, Сидорова Инна Викторовна
Телефон: (4852) 40-05-54, 40-05-63
Предварительная дата завершения конкурса: 03.04.2019
Электронная почта: gelezcovala@yarregion.ru
 

Район:

Город Ярославль

Подать документы через сайт