- разработка планов и программ (мероприятий),  сводных отчетов по направлениям деятельности управления и их реализация;
- организационно-методическая помощь муниципальным архивным учреждениям области по вопросам комплектования государственных и муниципальных архивов;
- участие в проводимых управлением ведомственных проверках в государственных, муниципальных архивах и подготовка отчетов о результатах проверок;
- исполнение обязанности секретаря экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства ЯО;
- разработка, методических материалов в сфере архивного дела по направлению комплектование государственных и муниципальных архивов документами Архивного фонда;

Область профессиональной деятельности: архивное дело
Группа должности: старшая

Категория должности: специалисты
Денежное содержание (оплата труда), руб.: от  20000 до  25000
Тип служебного контракта: бессрочный
Командировки: 20% служебного времени
Рабочий день: 5-ти дневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30
Образование: высшее
Направление подготовки (специальность) по направлению подготовки бакалавриата: «Документоведение и архивоведение», «История», «Государственное и муниципальное управление»; «Филология»
по направлению подготовки магистратуры: «Документоведение и архивоведение», «История», «Государственное и муниципальное управление»; «Филология»
по иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности).
Стаж: без предъявления требований к стажу

 

Знания и умения: 

Общие знания и умения:
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знания в сфере права:
Конституция Российской Федерации,
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»,
Устав Ярославской области,
законы и иные нормативные правовые акты Ярославской области, регламентирующие государственную гражданскую службу;
- знания и умения в сфере информационно-коммуникативных технологий (умение работать с программными продуктами Microsoft Office, информационно-поисковыми, справочными правовыми системами, умение эффективно использовать их в своей работе);
Специальные знания:
- Федерального закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативно-методических документов в области архивного дела, в том числе, вопросов комплектования государственных и муниципальных архивов и учета архивных документов;
- административного регламента предоставления государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного постановлением   Правительства области от 11.05.2012 № 414-п;
- принципов создания и функционирования архивной службы области, муниципальных и ведомственных архивов, Положения об управлении по делам архивов Правительства области;
- порядка проведения экспертизы ценности  документов;
- требований к проведению паспортизации источников комплектования государственных и муниципальных архивов;
Специальные умения:
- формирования планово-отчетной документации.
- работать с архивными документами;
- работать в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;
- владеть методикой анализа состояния работы архивных учреждений и органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;
- работать с документами ограниченного доступа научно-справочного аппарата.

Дополнительные требования к кандидатам: 

Желателен опыт работы:
- с базами данных «Архивный Фонд», «Фондовый каталог», «Учёт обращений граждан»,
- с ПК «Плановая отчётность»,
- в «АИС –Архив».

В конкурсную комиссию представляются: 

- заявление;
- согласие на обработку персональных данных;
- анкета установленного образца с фотографией;
- форма представления сведений об адресах сайтов;

- копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- копии документов, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс):
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
- рекомендуем предоставлять:
- иные документы с копиями, свидетельствующие о Вашей квалификации (об участии в выставках, конференциях и пр., удостоверения о награждении, почетные грамоты, благодарственные письма и другие документы);
- резюме, содержащее наиболее полную информацию о соискателе, в том числе о функциях, выполняемых в каждый период деятельности, о достижениях, о личных качествах, которые могут способствовать эффективному исполнению обязанностей.

 

Прием документов: с  19.10.2017 по  09.11.2017
Место приёма документов: Советская пл., д. 3, каб. 308, г. Ярославль, 150000
Время приёма документов: 

понедельник-четверг: с 9.00 до 17.00
пятница: с  9.00 до 16.00
обед: с 12.00 до 13.00

Представитель нанимателя: руководитель аппарата Правительства Ярославской области - Валдаев Юрий Владимирович
Контактное лицо: Абрамова Елена Юрьевна, Шарова Наталья Валентиновна
Телефон: (4852) 40-15-79
Электронная почта: sharovanv@yarregion.ru, abramova@yarregion.ru

Предполагаемая дата проведения заседания конкурсной комиссии: 08.12.2017 г.