2. Задачи управления
Управление
решает следующие задачи:
2.1.
Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского
состояния на территории Ярославской области.
2.2.
Формирование единой базы данных и архивного фонда записей актов гражданского
состояния Ярославской области, обеспечение их учета и сохранности.
2.3.
Повышение качества и доступности оказания государственных услуг в сфере
государственной регистрации актов гражданского состояния на территории
Ярославской области.
2.4.
Контроль исполнения органами местного самоуправления муниципальных образований
области переданных им государственных полномочий Российской Федерации по
государственной регистрации актов гражданского состояния.
3. Функции управления
3.1.
Для решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:
3.1.1.
По вопросам организации деятельности по государственной регистрации актов
гражданского состояния на территории Ярославской области:
3.1.1.1.
Разрабатывает проекты нормативных правовых актов Ярославской области по
вопросам образования и деятельности органов записи актов гражданского состояния
Ярославской области (далее – органы ЗАГС области), вносит их на рассмотрение
соответствующих органов государственной власти.
3.1.1.2.
Готовит предложения о распределении федеральной субвенции на реализацию
государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского
состояния, осуществляет мониторинг и анализ расходования указанной субвенции.
3.1.1.3.
Оказывает государственную услугу по выдаче повторных документов о
государственной регистрации актов
гражданского
состояния в случаях, определенных федеральным законодательством.
3.1.1.4.
Оказывает государственную услугу по проставлению апостиля на документы о
государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные органами
ЗАГС области.
3.1.1.5.
Готовит документы по возврату излишне уплаченной государственной пошлины, а
также по уточнению вида и принадлежности платежа при оказании управлением
государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского
состояния, представляемые в уполномоченный федеральный орган исполнительной
власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния.
3.1.1.6.
Готовит и представляет ведомственную отчетность о реализации государственных
полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в
уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции
по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского
состояния.
3.1.1.7.
Готовит проекты соглашений о взаимодействии и сотрудничестве в сфере
государственной регистрации актов гражданского состояния с территориальными
органами федеральных органов государственной власти, федеральными
организациями, иными государственными органами Российской Федерации,
расположенными на территории Ярославской области.
3.1.1.8.
Осуществляет обеспечение органов ЗАГС области бланками гербовых свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния, а также другими
бланками, предусмотренными нормативными документами, регламентирующими
деятельность органов ЗАГС области, контролирует расходование бланков гербовых
свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.1.2.
По вопросам формирования единой базы данных и архивного фонда записей актов
гражданского состояния Ярославской области, обеспечения их учета и сохранности:
3.1.2.1.
Осуществляет учет, обработку и хранение вторых экземпляров записей актов
гражданского состояния, а также подготовку их к передаче в Государственный
архив Ярославской области в случае утраты первых экземпляров, либо к
уничтожению по истечении срока хранения.
3.1.2.2.
Осуществляет внесение изменений и исправлений во вторые экземпляры записей
актов гражданского состояния.
3.1.2.3.
Осуществляет формирование единой электронной базы данных Ярославской области из
записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС области в
форме электронных документов, обеспечивает их учет и хранение.
3.1.3.
По вопросам повышения качества и доступности оказания государственных услуг в
сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории
Ярославской области:
3.1.3.1.
Внедряет механизмы повышения качества оказания государственных услуг в сфере
государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде, в
том числе обеспечивает электронное взаимодействие органов ЗАГС области,
организует и проводит обучающие семинары для сотрудников органов ЗАГС области
по вопросам совершенствования механизмов реализации функций в сфере актов
гражданского состояния.
3.1.3.2.
Проводит мероприятия, направленные на обеспечение электронного взаимодействия
управления и органов ЗАГС области:
-
с государственной информационной системой «Находка-ЗАГС СМЭВ», – в рамках
предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения функций с
использованием среды межведомственного электронного взаимодействия;
-
с государственной информационной системой «Находка-ЗАГС Портал», – в рамках
предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов
гражданского состояния с использованием единого портала государственных услуг.
3.1.3.3.
Размещает и актуализирует информацию об оказании государственных услуг в сфере
государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном
региональном реестре государственных и муниципальных услуг (функций)
Ярославской области.
3.1.3.4.
Организует и проводит конкурсы профессионального мастерства среди органов ЗАГС
области.
3.1.4.
При осуществлении контроля исполнения органами местного самоуправления
муниципальных образований области переданных им государственных полномочий по
государственной регистрации актов гражданского состояния:
3.1.4.1.
Рассматривает обращения заинтересованных лиц по вопросу обжалования отказа
органа ЗАГС области в государственной регистрации акта гражданского состояния,
принимает решения о правомерности данного действия, меры, предусмотренные
законодательством.
3.1.4.2.
Проводит плановые и внеплановые проверки исполнения органами местного
самоуправления муниципальных образований области государственных полномочий по
государственной регистрации актов гражданского состояния, принимает меры по
устранению выявленных нарушений.
3.1.4.3.
Контролирует:
-
соблюдение порядка передачи органами ЗАГС области книг государственной
регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров
записей актов гражданского состояния, в Государственный архив Ярославской
области;
-
обеспечение органами местного самоуправления муниципальных образований области
надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского
состояния;
-
своевременность и достоверность представления органами ЗАГС области сведений
уполномоченным
органам
в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.
3.1.4.4.
Заслушивает и анализирует отчеты руководителей органов ЗАГС области о
результатах проделанной работы, принимает меры по устранению выявленных
нарушений.
3.2.
Для обеспечения решения поставленных задач управление выполняет следующие
функции:
3.2.1.
Участвует в разработке проектов государственных программ Ярославской области,
организует и обеспечивает их реализацию.
3.2.2.
Осуществляет мониторинг правоприменения.
3.2.3.
Формирует в соответствии с законодательством Ярославской области
государственный информационный ресурс Ярославской области – базовый
государственный информационный ресурс Ярославской области «Реестр актов
гражданского состояния», содержащий сведения единой электронной базы данных и
архивного фонда записей актов гражданского состояния Ярославской области.
3.2.4.
Обеспечивает деятельность комиссий, советов, коллегий, рабочих групп, иных
совещательных и коллегиальных органов, образованных для решения вопросов,
связанных с задачами управления.
3.2.5.
Оказывает консультационную и методическую помощь (поддержку) органам
государственной власти Ярославской области, органам местного самоуправления
муниципальных образований области, органам ЗАГС области по вопросам, решение
которых связано с задачами управления.
3.2.6.
Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь по вопросам, решение которых
связано с задачами управления.
3.2.7.
Является оператором государственной информационной системы «Находка-ЗАГС».
3.2.8.
Готовит заключения о соответствии кандидатов на должность руководителей органов
ЗАГС области требованиям, предъявляемым к должности.
3.2.9.
Обеспечивает личный прием, регистрацию и рассмотрение обращений граждан и
организаций по вопросам, решение которых связано с задачами управления.
Анализирует
содержание поступающих обращений с целью принятия мер по своевременному
выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов
граждан.
3.2.10.
Принимает в рамках своей компетенции участие в осуществлении мониторинга
политических, социально-экономических и иных процессов, оказывающих влияние на
ситуацию в сфере противодействия идеологии терроризма на территории Ярославской
области.